Công văn 3365/LĐTBXH-TCCB được ban hành bởi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội vào năm 2015, hướng dẫn về việc thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức thuộc phạm vi quản lý của Bộ. Đây là văn bản hành chính quan trọng nhằm chuẩn hóa đội ngũ viên chức, bảo đảm quyền lợi và phân công công việc đúng năng lực chuyên môn.

Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Đối tượng áp dụng: Viên chức đang công tác tại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Mục đích thực hiện: Rà soát, sắp xếp và chuyển đổi chức danh nghề nghiệp cho viên chức phù hợp với vị trí việc làm, năng lực chuyên môn và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp mới theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc và điều kiện thay đổi chức danh nghề nghiệp

• Nguyên tắc thực hiện: Việc thay đổi chức danh nghề nghiệp phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về viên chức.
• Sự phù hợp với vị trí việc làm: Việc chuyển đổi phải căn cứ vào nhu cầu của đơn vị sự nghiệp công lập và vị trí việc làm mà viên chức đang đảm nhận.
• Tiêu chuẩn trình độ: Viên chức được xét thay đổi chức danh nghề nghiệp phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của chức danh nghề nghiệp mới được bổ nhiệm.
• Không kết hợp nâng bậc lương: Quá trình thay đổi chức danh nghề nghiệp không kết hợp với việc nâng bậc lương hoặc thăng hạng chức danh nghề nghiệp, trừ trường hợp có quy định khác của pháp luật.

Hồ sơ và quy trình đề nghị thay đổi chức danh nghề nghiệp

• Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị thay đổi chức danh nghề nghiệp của viên chức; Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan; Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh nghề nghiệp mới; Bản đánh giá, nhận xét quá trình công tác của viên chức.
• Quy trình xét duyệt: Các đơn vị sự nghiệp công lập tiến hành rà soát, lập danh sách và hoàn thiện hồ sơ gửi về Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để thẩm định và trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

• Trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị: Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về tính chính xác, khách quan của hồ sơ và danh sách viên chức đề nghị thay đổi chức danh nghề nghiệp.
• Trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và tham mưu cho Lãnh đạo Bộ ban hành quyết định thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức theo đúng thẩm quyền.