Giới thiệu về Công văn 3432/TCHQ-GSQL

Công văn 3432/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn bổ sung cho Công văn 1454/TCHQ-GSQL về việc nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trong giai đoạn dịch bệnh COVID-19. Đây là biện pháp kịp thời nhằm tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong bối cảnh việc chuyển phát chứng từ bản giấy từ nước ngoài gặp nhiều gián đoạn do ảnh hưởng của dịch bệnh trên toàn cầu.

Các nội dung hướng dẫn bổ sung cốt lõi

Văn bản tập trung vào việc tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp trong khâu nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ, đồng thời đảm bảo công tác kiểm tra, giám sát hải quan được thực hiện chặt chẽ thông qua các phương thức sau:

• Chấp nhận nộp bản quét (scan) C/O qua hệ thống điện tử: Người khai hải quan được phép nộp bản scan của C/O (bản màu hoặc bản đen trắng) thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan khi làm thủ tục thông quan hàng hóa.
• Cam kết của người khai hải quan: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của bản scan C/O đã nộp và cam kết nộp bổ sung bản chính C/O trong thời hạn quy định.
• Thời hạn nộp bổ sung bản chính C/O: Thời hạn nộp bổ sung bản chính C/O được kéo dài tối đa không quá 180 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan. Quy định này áp dụng đối với các tờ khai hải quan đăng ký trong giai đoạn diễn ra dịch bệnh.
• Kiểm tra tính xác thực của C/O trực tuyến: Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục sẽ thực hiện kiểm tra thông tin về C/O trên trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu hoặc thông qua các kênh thông tin chính thức khác để xác định tính hợp lệ trước khi thông quan.
• Xử lý trường hợp có nghi ngờ: Đối với các trường hợp có nghi ngờ về tính hợp lệ của C/O nhưng chưa thể xác minh ngay, cơ quan hải quan sẽ tiến hành trưng cầu giám định hoặc gửi yêu cầu xác minh tới nước xuất khẩu, đồng thời giải quyết thông quan hàng hóa theo mức thuế suất thông thường và sẽ điều chỉnh lại sau khi có kết quả xác minh chính thức.

Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

Để đảm bảo việc áp dụng đồng bộ và hiệu quả, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định; tăng cường kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống để tránh gian lận thương mại và giả mạo xuất xứ.
• Người khai hải quan (Doanh nghiệp): Chủ động phối hợp với đối tác nước ngoài để có được bản scan C/O sớm nhất, thực hiện khai báo đầy đủ thông tin C/O trên tờ khai hải quan điện tử và lưu trữ bản chính để xuất trình khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra sau thông quan.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Việc ban hành Công văn 3432/TCHQ-GSQL đã giải quyết triệt để các vướng mắc về thủ tục hành chính cho doanh nghiệp nhập khẩu trong thời kỳ dịch bệnh, giúp thông quan hàng hóa nhanh chóng, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi và duy trì chuỗi cung ứng hàng hóa không bị đứt gãy.