Công văn 347/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AI (ASEAN - Ấn Độ) do các cơ quan có thẩm quyền của Ấn Độ phát hành. Văn bản này giúp thống nhất quy trình xử lý tại các chi cục hải quan địa phương, đảm bảo thực hiện đúng cam kết trong Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Ấn Độ (AIFTA).

• Giải quyết các vướng mắc kỹ thuật liên quan đến tính hợp lệ của C/O mẫu AI do Ấn Độ phát hành khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam.
• Hướng dẫn các cơ quan hải quan địa phương thực hiện thống nhất việc kiểm tra các tiêu chí trên C/O, tránh việc từ chối C/O do các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ hàng hóa.

• Kiểm tra chữ ký và con dấu của cơ quan cấp phát: Hướng dẫn việc đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O phía Ấn Độ với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan thông báo. Trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh thay vì từ chối ngay lập tức.
• Xử lý các khác biệt nhỏ trên chứng từ: Đối với các lỗi hành chính hoặc khác biệt nhỏ (như lỗi chính tả, viết tắt, hoặc sự khác biệt không trọng yếu giữa C/O và các chứng từ kèm theo như hóa đơn thương mại, vận đơn), nếu không ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ hàng hóa thực tế, cơ quan hải quan xem xét chấp nhận tính hợp lệ của C/O.
• Quy trình gửi yêu cầu xác minh xuất xứ: Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu AI hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan Hải quan sẽ gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của Ấn Độ theo đúng quy định của Hiệp định AIFTA. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu được giải tỏa hoặc thông quan theo mức thuế suất ưu đãi thông thường (MFN) hoặc áp dụng các biện pháp bảo đảm theo quy định.

• Đối với cơ quan Hải quan: Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ kiểm tra xuất xứ, nâng cao tính nhất quán trong việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu từ Ấn Độ.
• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Giúp doanh nghiệp chủ động nắm bắt các yêu cầu kỹ thuật về C/O mẫu AI, giảm thiểu rủi ro bị bác bỏ C/O do các lỗi hình thức không đáng có, từ đó tối ưu hóa chi phí thuế quan và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.