Tóm tắt Công văn 3488/BTP-TTLLTPQG năm 2022 về hỗ trợ người nước ngoài thực hiện thủ tục đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Công văn 3488/BTP-TTLLTPQG do Bộ Tư pháp ban hành nhằm mục đích hướng dẫn, đôn đốc và hỗ trợ người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thực hiện thủ tục đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tuyến. Đây là giải pháp trọng tâm nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp của ngành tư pháp.

Mục tiêu và đối tượng áp dụng của văn bản

• Đối tượng hỗ trợ: Người nước ngoài đã và đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ các mục đích học tập, lao động, kết hôn hoặc các giao dịch dân sự khác.
• Mục tiêu cốt lõi: Giảm thiểu tối đa thời gian đi lại, đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ, hạn chế tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa của các Sở Tư pháp, đồng thời bảo đảm tính chính xác, bảo mật thông tin lý lịch tư pháp.

Quy trình đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho người nước ngoài

• Khai báo thông tin trực tuyến: Người nước ngoài truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Tư pháp/Sở Tư pháp địa phương để tiến hành điền tờ khai điện tử. Các thông tin bắt buộc bao gồm nhân thân, quá trình cư trú tại Việt Nam và mục đích cấp phiếu.
• Tải lên hồ sơ đính kèm: Người nộp đơn thực hiện quét (scan) hoặc chụp ảnh các giấy tờ pháp lý cần thiết như hộ chiếu, thẻ tạm trú, hoặc giấy xác nhận tạm trú của cơ quan công an có thẩm quyền để tải lên hệ thống trực tuyến.
• Thanh toán lệ phí trực tuyến: Hướng dẫn người nước ngoài thực hiện thanh toán phí, lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông qua các cổng thanh toán điện tử tích hợp trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Lựa chọn phương thức nhận kết quả: Người dân có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích gửi về tận nơi cư trú.

Trách nhiệm triển khai của các cơ quan liên quan

• Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Chịu trách nhiệm bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, vận hành thông suốt phần mềm đăng ký trực tuyến; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan ngoại giao, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xác minh thông tin nhân thân của người nước ngoài khi có yêu cầu.
• Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi quy trình đăng ký trực tuyến bằng nhiều ngôn ngữ; bố trí cán bộ chuyên trách tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ trực tuyến của người nước ngoài nhanh chóng, đúng thời hạn quy định.
• Công tác phối hợp liên ngành: Tăng cường cơ chế phối hợp giữa cơ quan tư pháp và cơ quan công an nhằm rút ngắn thời gian xác minh điều kiện án tích, bảo đảm việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện đúng quy trình pháp luật.

Ý nghĩa của việc thực hiện Công văn 3488/BTP-TTLLTPQG

Việc triển khai đồng bộ các giải pháp hỗ trợ người nước ngoài đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến không chỉ tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam, mà còn thể hiện cam kết mạnh mẽ của Chính phủ Việt Nam trong việc xây dựng một nền hành chính công hiện đại, minh bạch, thân thiện và hội nhập quốc tế.