Công văn 3505/BCT-KHCN do Bộ Công thương ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đôn đốc, hướng dẫn các địa phương, tập đoàn, tổng công ty nhà nước và các cơ sở sản xuất, kinh doanh thực hiện việc rà soát, thống kê và lập danh sách các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm. Đây là hoạt động định kỳ nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả.

- Tiêu chí xác định cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm

Theo quy định pháp luật hiện hành được viện dẫn trong công văn, các cơ sở thuộc đối tượng phải rà soát và đưa vào danh sách cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm bao gồm hai nhóm chính:

• Cơ sở sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, đơn vị vận tải, xây dựng: Có mức tiêu thụ năng lượng tổng cộng trong một năm quy đổi từ 1.000 tấn dầu tương đương (1.000 TOE) trở lên hoặc có mức tiêu thụ điện năng từ 6 triệu kWh trở lên.
• Các công trình xây dựng dùng làm trụ sở, văn phòng làm việc, cơ sở thương mại, dịch vụ, khách sạn, trường học, bệnh viện: Có mức tiêu thụ năng lượng tổng cộng trong một năm quy đổi từ 500 tấn dầu tương đương (500 TOE) trở lên hoặc có mức tiêu thụ điện năng từ 3 triệu kWh trở lên.

- Trách nhiệm của Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Sở Công Thương đóng vai trò chủ trì tại địa phương trong việc triển khai thực hiện công văn này với các nhiệm vụ cụ thể:

• Chủ trì, phối hợp với các đơn vị điện lực địa phương và các cơ quan liên quan tiến hành rà soát, thống kê số liệu tiêu thụ năng lượng của các doanh nghiệp, cơ sở trên địa bàn quản lý trong năm liền trước.
• Tổng hợp và lập dự thảo Danh sách các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm trên địa bàn, đảm bảo không bỏ sót các đối tượng đạt ngưỡng tiêu thụ theo quy định.
• Gửi báo cáo và danh sách đã lập về Bộ Công thương (thông qua Vụ Tiết kiệm năng lượng và Phát triển bền vững) đúng thời hạn quy định để Bộ tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định phê duyệt chính thức.
• Đôn đốc, kiểm tra và giám sát việc tuân thủ các quy định về sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả đối với các cơ sở trọng điểm sau khi danh sách được phê duyệt.

- Nghĩa vụ pháp lý của các cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm

Các cơ sở khi đã nằm trong danh sách hoặc đủ điều kiện thuộc danh sách cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm phải nghiêm túc thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Xây dựng kế hoạch hàng năm và 5 năm: Lập và thực hiện kế hoạch về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả; báo cáo kết quả thực hiện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Chỉ định người quản lý năng lượng: Phải bổ nhiệm người quản lý năng lượng có chứng chỉ do Bộ Công thương hoặc cơ quan được ủy quyền cấp để điều hành hoạt động sử dụng năng lượng tại cơ sở.
• Thực hiện kiểm toán năng lượng bắt buộc: Tiến hành kiểm toán năng lượng định kỳ 3 năm một lần và gửi báo cáo kiểm toán năng lượng về Sở Công Thương quản lý trực tiếp.
• Áp dụng hệ thống quản lý năng lượng: Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý năng lượng tiên tiến nhằm tối ưu hóa hiệu suất sử dụng năng lượng tại đơn vị.

- Quy trình phối hợp và tổ chức thực hiện

Để đảm bảo tính đồng bộ và kịp thời, Bộ Công thương yêu cầu quy trình phối hợp chặt chẽ giữa các bên:

• Các Tập đoàn, Tổng công ty nhà nước có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị thành viên chủ động rà soát, báo cáo số liệu tiêu thụ năng lượng về Sở Công Thương nơi cơ sở hoạt động, đồng thời tổng hợp báo cáo chung gửi Bộ Công thương.
• Thời hạn nộp báo cáo danh sách từ các địa phương về Bộ Công thương được quy định cụ thể nhằm đảm bảo tiến độ trình Thủ tướng Chính phủ ban hành danh sách toàn quốc đúng thời gian quy định hàng năm.
• Các hành vi không báo cáo, báo cáo không trung thực hoặc không thực hiện các nghĩa vụ của cơ sở trọng điểm sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực năng lượng.