Giới thiệu về Công văn 3522/TCHQ-GSQL

Công văn 3522/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất quy trình kiểm tra, giám sát đối với hóa chất nhập khẩu phải khai báo. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện khai báo hóa chất qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan đối với mặt hàng đặc thù này.

Quy định về việc khai báo hóa chất nhập khẩu qua Cổng thông tin một cửa quốc gia

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn, việc khai báo hóa chất nhập khẩu được thực hiện như sau:

• Nghĩa vụ khai báo của doanh nghiệp: Người khai hải quan có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác thông tin về hóa chất nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia trước khi thông quan hàng hóa theo đúng quy định tại Luật Hóa chất và Nghị định số 113/2017/NĐ-CP.
• Sử dụng thông tin điện tử: Công chức hải quan tiếp nhận và kiểm tra thông tin phản hồi về kết quả khai báo hóa chất từ Bộ Công Thương (Cục Hóa chất) được truyền trực tiếp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Kết quả phản hồi điện tử này là cơ sở pháp lý để giải quyết thủ tục thông quan cho lô hàng.
• Đơn giản hóa thủ tục giấy: Cơ quan hải quan không yêu cầu người khai hải quan phải nộp bản giấy Xác nhận khai báo hóa chất nhập khẩu nếu thông tin đã được phản hồi thông suốt trên hệ thống một cửa quốc gia.

Hướng dẫn xử lý các trường hợp phát sinh và sự cố hệ thống

Để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu không bị gián đoạn, Tổng cục Hải quan đưa ra các phương án xử lý cụ thể đối với các sự cố kỹ thuật:

• Trường hợp hệ thống gặp sự cố không truyền được dữ liệu: Khi Cổng thông tin một cửa quốc gia gặp sự cố kỹ thuật hoặc không thể truy cập để tra cứu kết quả, cơ quan hải quan cho phép doanh nghiệp xuất trình bản giấy Xác nhận khai báo hóa chất nhập khẩu (bản chính hoặc bản sao có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp) do Bộ Công Thương cấp để làm cơ sở xem xét thông quan lô hàng.
• Đối chiếu thông tin thực tế: Công chức hải quan có trách nhiệm đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên bản giấy hoặc hệ thống với thực tế hàng hóa nhập khẩu (tên hóa chất, công thức hóa học, mã số CAS, hàm lượng, quy cách đóng gói) để đảm bảo tính đồng nhất và ngăn ngừa gian lận thương mại.

Trách nhiệm của các đơn vị Hải quan địa phương

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quán triệt và triển khai nghiêm túc các nội dung sau:

• Chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu: Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin trên hệ thống để giải quyết thủ tục nhanh chóng cho doanh nghiệp, tránh gây phiền hà, ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Tăng cường công tác kiểm tra sau thông quan: Đối với các lô hàng hóa chất có độ rủi ro cao hoặc có nghi ngờ về tính chính xác của khai báo, lực lượng hải quan cần tiến hành kiểm tra sau thông quan để kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật về quản lý hóa chất.
• Phối hợp liên ngành: Chủ động phối hợp với các cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương (Sở Công Thương, Sở Tài nguyên và Môi trường) để chia sẻ thông tin, nâng cao hiệu quả giám sát đối với các loại hóa chất nguy hiểm, hóa chất hạn chế kinh doanh.