Tổng quan về Công văn 3539/TCT-KK năm 2015

Công văn 3539/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành ngày 27 tháng 08 năm 2015 hướng dẫn chi tiết về việc nộp thuế điện tử đối với hoạt động bán hàng vãng lai ngoại tỉnh. Đây là văn bản quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp khi thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các hoạt động kinh doanh, xây dựng, lắp đặt hoặc chuyển nhượng bất động sản ngoại tỉnh thông qua hệ thống nộp thuế điện tử của Tổng cục Thuế.

- Nguyên tắc nộp thuế điện tử đối với hoạt động vãng lai

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, việc nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hoạt động kinh doanh vãng lai ngoại tỉnh qua hình thức điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Người nộp thuế có hoạt động kinh doanh vãng lai ngoại tỉnh (như xây dựng, lắp đặt, bán hàng vãng lai, chuyển nhượng bất động sản ngoại tỉnh) có nghĩa vụ khai và nộp thuế GTGT tại địa phương nơi phát sinh hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp thực hiện lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (Dịch vụ Nộp thuế điện tử).
• Hệ thống cho phép người nộp thuế lựa chọn cơ quan thuế quản lý địa bàn nhận khoản thu (nơi có hoạt động vãng lai) và tài khoản chuyên thu của Kho bạc Nhà nước tương ứng để dòng tiền được hạch toán chính xác về ngân sách địa phương đó.

- Hướng dẫn quy trình lập Giấy nộp tiền điện tử cho thuế vãng lai

Để thực hiện nộp thuế điện tử cho hoạt động vãng lai ngoại tỉnh, người nộp thuế cần thực hiện các bước cụ thể trên hệ thống:

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống: Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số đã đăng ký dịch vụ Nộp thuế điện tử.
• Bước 2: Khởi tạo Giấy nộp tiền: Chọn chức năng "Lập giấy nộp tiền". Tại giao diện này, người nộp thuế cần lưu ý chọn đúng Ngân hàng thương mại dùng để trích tiền.
• Bước 3: Chọn thông tin cơ quan thu: Đây là bước quan trọng nhất. Tại mục "Cơ quan quản lý thu", người nộp thuế không chọn cơ quan thuế quản lý trực tiếp mà phải chọn đúng Cơ quan thuế (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế) nơi phát sinh hoạt động bán hàng vãng lai, xây dựng, lắp đặt ngoại tỉnh.
• Bước 4: Chọn thông tin Kho bạc: Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách Kho bạc Nhà nước tương ứng với Cơ quan thuế đã chọn. Người nộp thuế chọn đúng tài khoản của Kho bạc Nhà nước đồng cấp để hạch toán khoản thu.
• Bước 5: Nhập thông tin mục lục ngân sách: Người nộp thuế chọn đúng loại thuế (thường là thuế GTGT từ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc xây dựng, lắp đặt), mã tiểu mục tương ứng với sắc thuế vãng lai cần nộp.
• Bước 6: Ký và gửi: Thực hiện ký số và gửi Giấy nộp tiền đến ngân hàng thương mại để hoàn tất giao dịch.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

Công văn cũng phân định rõ trách nhiệm của người nộp thuế, cơ quan thuế và ngân hàng thương mại trong quá trình vận hành dòng tiền thuế vãng lai:

• Đối với người nộp thuế: Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các thông tin kê khai trên Giấy nộp tiền điện tử, đặc biệt là thông tin về cơ quan thuế nơi hưởng nguồn thu vãng lai và số tiền thuế phải nộp.
• Đối với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp: Có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng thao tác trên hệ thống, tránh trường hợp nộp nhầm về địa bàn quản lý trực tiếp thay vì địa bàn vãng lai.
• Đối với Cơ quan Thuế nơi có hoạt động vãng lai: Theo dõi, đối chiếu số liệu thuế đã nộp của doanh nghiệp thông qua hệ thống thông tin tập trung của ngành Thuế để thực hiện hoàn thuế hoặc khấu trừ thuế đúng quy định.
• Đối với Ngân hàng thương mại phối hợp thu: Thực hiện trích tài khoản của người nộp thuế và truyền thông tin chứng từ nộp tiền điện tử sang Kho bạc Nhà nước kịp thời, chính xác theo đúng thông tin cơ quan thu đã được người nộp thuế lựa chọn.

- Ý nghĩa và tác động của quy định

Việc áp dụng nộp thuế điện tử đối với hoạt động vãng lai mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý nhà nước:

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí đi lại khi không cần phải đến trực tiếp Kho bạc hoặc ngân hàng tại địa phương nơi có hoạt động vãng lai để nộp tiền mặt.
• Hạn chế tối đa sai sót trong việc luân chuyển chứng từ giấy, đảm bảo nguồn thu ngân sách được điều tiết nhanh chóng, chính xác về cho các địa phương thụ hưởng.
• Thúc đẩy tiến trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế, hướng tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực tài chính công tại Việt Nam.