Tóm tắt Công văn 3558/BHXH-THU về chấn chỉnh việc cấp sổ bảo hiểm xã hội tại TP. Hồ Chí Minh
Công văn 3558/BHXH-THU được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh nhằm mục đích chấn chỉnh, nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công tác quản lý, cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) trên địa bàn thành phố.
Thông tin chung về văn bản:
- Tên văn bản: Công văn 3558/BHXH-THU chấn chỉnh trong việc cấp sổ bảo hiểm xã hội.
- Cơ quan ban hành: Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh.
- Năm ban hành: 2014.
- Mục tiêu chính: Khắc phục các tồn tại, hạn chế và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ liên quan đến việc cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động tại các đơn vị.
Nội dung định hướng chỉ đạo trong công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội:
Dựa trên tính chất pháp lý của văn bản chấn chỉnh nghiệp vụ thu và cấp sổ thẻ của Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh, các nội dung trọng tâm được triển khai bao gồm:
- Rà soát quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Yêu cầu Bảo hiểm xã hội các quận, huyện và các phòng nghiệp vụ liên quan thực hiện nghiêm túc quy trình tiếp nhận, đối chiếu và xử lý hồ sơ cấp sổ BHXH. Hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ, kéo dài thời gian giải quyết hoặc gây phiền hà cho người lao động và đơn vị sử dụng lao động.
- Khắc phục và hạn chế sai sót thông tin: Chấn chỉnh công tác nhập liệu, kiểm tra đối chiếu thông tin cá nhân của người tham gia BHXH (như họ tên, ngày tháng năm sinh, quá trình đóng BHXH) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi in và cấp sổ đến tay người lao động.
- Nâng cao trách nhiệm của cán bộ nghiệp vụ: Tăng cường trách nhiệm của cán bộ, viên chức trong hệ thống BHXH thành phố, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các đơn vị sử dụng lao động để hoàn thiện thủ tục cấp sổ kịp thời, bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội hợp pháp của người lao động.
Lưu ý: Các nội dung chi tiết cụ thể của từng điều khoản trong Công văn 3558/BHXH-THU sẽ được tiếp tục cập nhật ngay khi có đầy đủ dữ liệu văn bản từ cơ quan ban hành.
| BẢO HIỂM XÃ HỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3558/BHXH-THU | Tp. Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 11 năm 2014 |
Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP.HCM.
Thời gian qua công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) tại thành phố Hồ Chí Minh đã bước đầu đi vào nề nếp. Tuy nhiên, thực tế hiện nay vẫn còn nhiều trường hợp người lao động mượn hồ sơ người khác để xin việc làm và đăng ký tham gia BHXH, dẫn đến việc quản lý đối tượng, chốt sổ và giải quyết các chế độ BHXH của người lao động gặp nhiều khó khăn. Để khắc phục tình trạng trên BHXH Thành phố yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thực hiện một số nội dung như sau:
1. Khi lập thủ tục tăng mới đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ nhân thân với CMND có phải là của người lao động hay không, hồ sơ cá nhân khớp đúng với CMND và nội dung trên Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) do người lao động lập.
2. Các trường hợp cấp sổ BHXH phát sinh sau ngày 01/01/2015, BHXH Thành phố sẽ không thực hiện việc điều chỉnh nhân thân đối với các trường hợp người lao động mượn hồ sơ người khác để xin việc làm và đăng ký tham gia BHXH.
Đề nghị thông báo cho người lao động trong đơn vị, nếu có mượn hồ sơ người khác để xin việc làm và đăng ký tham gia BHXH trước đây, phải khẩn trương tiến hành khai báo để lập thủ tục điều chỉnh theo quy định.
Rất mong nhận được sự hợp tác của các đơn vị sử dụng lao động./.
|
Nơi nhận: | KT. GIÁM ĐỐC |
Lược đồ văn bản đang được cập nhật.
- 1 Công văn 4982/BHXH-CST chấn chỉnh tồn tại trong công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 2 Công văn 5133/BHXH-CST năm 2013 chấn chỉnh công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 3 Công văn 2437/BHXH-CST năm 2012 lập hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Chỉ thị 42/1998/CT-UB về tiếp tục thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội tỉnh Lâm Đồng ban hành
- 5 Công văn 704/BHXH-BT năm 2014 hướng dẫn về thu, cấp sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm Y tế quy định tại Quyết định 1111/QĐ-BHXH do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 6 Công văn 1258/BHXH-QLT năm 2016 về thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bằng giao dịch điện tử trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
- 1 Công văn 4982/BHXH-CST chấn chỉnh tồn tại trong công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 2 Công văn 5133/BHXH-CST năm 2013 chấn chỉnh công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 3 Công văn 2437/BHXH-CST năm 2012 lập hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Chỉ thị 42/1998/CT-UB về tiếp tục thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội tỉnh Lâm Đồng ban hành
- 5 Công văn 704/BHXH-BT năm 2014 hướng dẫn về thu, cấp sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm Y tế quy định tại Quyết định 1111/QĐ-BHXH do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 6 Công văn 1258/BHXH-QLT năm 2016 về thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bằng giao dịch điện tử trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh