Giới thiệu về Công văn 3561/CT-TTHT năm 2020

Công văn 3561/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn về các quy định liên quan đến văn bản giao dịch với cơ quan thuế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện đúng các thủ tục hành chính, đảm bảo tính pháp lý của các hồ sơ, tài liệu khi làm việc với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Các nội dung cốt lõi về văn bản giao dịch với cơ quan thuế

Dựa trên các quy định pháp luật về quản lý thuế và pháp luật dân sự, Công văn hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền và tính hợp pháp của người ký các văn bản giao dịch với cơ quan thuế như sau:

• Thẩm quyền ký văn bản giao dịch: Người ký tên trên các văn bản, hồ sơ, tờ khai gửi đến cơ quan thuế phải là người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế (doanh nghiệp, tổ chức) hoặc người được ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Yêu cầu đối với văn bản ủy quyền: Trường hợp thực hiện ủy quyền ký văn bản giao dịch thuế, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền) theo đúng quy định của Bộ luật Dân sự. Văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền và có đầy đủ chữ ký, đóng dấu hợp lệ của các bên.
• Giới hạn của việc ủy quyền: Người được ủy quyền chỉ được thực hiện các giao dịch trong phạm vi được ủy quyền và không được phép ủy quyền lại cho bên thứ ba, trừ trường hợp có sự đồng ý bằng văn bản của người ủy quyền ban đầu hoặc pháp luật có quy định khác.
• Trách nhiệm của người nộp thuế: Doanh nghiệp, tổ chức phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và chữ ký trên các văn bản giao dịch do người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền thực hiện.

Ý nghĩa và lưu ý áp dụng đối với người nộp thuế

Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại Công văn 3561/CT-TTHT giúp người nộp thuế hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Cụ thể:

• Tránh tình trạng hồ sơ khai thuế, văn bản giải trình hoặc các công văn đề nghị bị cơ quan thuế từ chối tiếp nhận hoặc trả lại do không đúng thẩm quyền ký.
• Đảm bảo tính liên tục và kịp thời trong việc giải quyết các thủ tục hành chính thuế khi người đại diện theo pháp luật vắng mặt hoặc đi công tác.
• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống văn bản ủy quyền nội bộ, đối chiếu với điều lệ công ty và các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo các giao dịch với cơ quan thuế luôn hợp pháp và hợp lệ.