Công văn 3617/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc ghi hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và công tác quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan thuế và các doanh nghiệp xăng dầu trên toàn quốc, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Công văn hướng dẫn áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức có hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu trên lãnh thổ Việt Nam. Đồng thời, văn bản cũng áp dụng đối với các cơ quan thuế địa phương, cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong việc giám sát, quản lý và thu thuế đối với lĩnh vực này.

Nội dung cốt lõi về ghi hóa đơn và quản lý thuế xăng dầu

1. Quy định về việc lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng

• Các cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu phải thực hiện nghiêm túc việc lập hóa đơn điện tử cho khách hàng theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ. Quy định này áp dụng cho cả trường hợp người mua là cá nhân không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin nhận hóa đơn.
• Hệ thống máy bơm xăng dầu tại các cửa hàng phải được kết nối dữ liệu tự động với phần mềm lập hóa đơn điện tử để đảm bảo tính chính xác, kịp thời của dữ liệu hóa đơn truyền về cơ quan thuế theo đúng quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

2. Hướng dẫn kê khai và phân bổ thuế giá trị gia tăng

• Đối với các doanh nghiệp xăng dầu có các đơn vị phụ thuộc, chi nhánh hoặc cửa hàng kinh doanh xăng dầu đóng tại địa bàn tỉnh, thành phố khác nơi đặt trụ sở chính, việc kê khai và nộp thuế GTGT phải được thực hiện theo nguyên tắc phân bổ quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Xác định rõ doanh thu thực tế phát sinh tại từng địa bàn để làm cơ sở tính toán số thuế GTGT phải nộp cho ngân sách địa phương nơi có hoạt động kinh doanh trực tiếp, tránh tình trạng thất thu ngân sách hoặc chồng chéo trong quản lý thuế giữa các địa phương.

3. Trách nhiệm giám sát và xử lý vi phạm của cơ quan thuế

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng tại địa phương tăng cường thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định về hóa đơn điện tử tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
• Kiên quyết xử lý nghiêm các hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng, lập hóa đơn không đúng thời điểm hoặc có hành vi gian lận, trốn thuế trong hoạt động kinh doanh xăng dầu.
• Chủ động tuyên truyền, phổ biến và hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3617/TCT-KK có hiệu lực áp dụng ngay kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại văn bản này được thực hiện thống nhất và thay thế cho các hướng dẫn trước đây của Tổng cục Thuế có nội dung trái với công văn này. Doanh nghiệp và các cơ quan thuế liên quan có trách nhiệm cập nhật và triển khai thực hiện nghiêm túc.