Skip to main content
trending_up Tìm kiếm thịnh hành hôm nay
  • history Luật đất đai mới nhất năm 2026
  • search Quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
  • search Thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng online
  • search Quy định về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi
Chế độ Trả lời thông minh A.I

Hệ thống AI sẽ trả lời nhanh dựa trên hàng triệu văn bản luật, giải đáp trực tiếp khúc mắc của bạn.

Giới thiệu chung về Công văn 3639/BHXH-CNTT năm 2019

Công văn 3639/BHXH-CNTT được Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành nhằm hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện việc tạo lập, tra cứu và đồng bộ dữ liệu biên bản Giám định y khoa trên các hệ thống phần mềm nghiệp vụ. Đây là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin để liên thông dữ liệu giữa ngành Y tế và ngành Bảo hiểm xã hội, giúp rút ngắn thời gian giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về tạo lập và tra cứu biên bản Giám định y khoa

Công văn đưa ra các hướng dẫn cụ thể đối với BHXH các địa phương trong việc xử lý dữ liệu biên bản Giám định y khoa phục vụ cho công tác giải quyết chế độ BHXH:

  • Tra cứu thông tin biên bản Giám định y khoa trên Hệ thống: Cán bộ nghiệp vụ thực hiện tra cứu thông tin biên bản Giám định y khoa đã được Hội đồng Giám định y khoa các cấp cập nhật trên Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định BHYT. Việc tra cứu này giúp đối chiếu, xác thực tính chính xác của biên bản giấy do người lao động nộp.
  • Tạo lập và cập nhật dữ liệu đối với trường hợp chưa có dữ liệu điện tử: Trong trường hợp dữ liệu biên bản Giám định y khoa chưa được Hội đồng Giám định y khoa liên thông lên hệ thống, bộ phận tiếp nhận hồ sơ của BHXH tỉnh/huyện có trách nhiệm số hóa, nhập đầy đủ các thông tin từ biên bản giấy vào phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ để làm cơ sở giải quyết chế độ.
  • Đồng bộ và liên thông dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu biên bản Giám định y khoa sau khi được tạo lập hoặc đối chiếu trùng khớp sẽ được liên thông thông suốt giữa phần mềm Tiếp nhận hồ sơ và phần mềm Xét duyệt chế độ (TCS), giúp quá trình thụ lý hồ sơ hưởng các chế độ như tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất được diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Quy trình phối hợp và xử lý sai lệch thông tin

Để đảm bảo tính thống nhất và toàn vẹn của dữ liệu, Công văn 3639/BHXH-CNTT quy định rõ quy trình xử lý khi có sự sai lệch thông tin:

  • Đối chiếu thông tin: Cán bộ giải quyết chế độ phải đối chiếu kỹ lưỡng giữa thông tin trên biên bản Giám định y khoa bằng giấy và dữ liệu trên hệ thống phần mềm. Các thông tin quan trọng cần đối chiếu bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, tỷ lệ suy giảm khả năng lao động, kết luận của Hội đồng Giám định y khoa.
  • Xử lý khi có sai lệch hoặc thiếu thông tin: Trường hợp có sự khác biệt giữa biên bản giấy và dữ liệu điện tử, hoặc dữ liệu điện tử bị thiếu thông tin, cơ quan BHXH phải chủ động phối hợp với Hội đồng Giám định y khoa nơi cấp biên bản để xác minh, làm rõ và thực hiện điều chỉnh, cập nhật kịp thời trên hệ thống.

Trách nhiệm triển khai thực hiện của các đơn vị

BHXH Việt Nam giao nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận liên quan tại địa phương nhằm triển khai đồng bộ và hiệu quả công văn này:

  • Bộ phận Công nghệ thông tin: Có trách nhiệm đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, đường truyền ổn định; hỗ trợ kịp thời các vướng mắc về mặt phần mềm cho cán bộ nghiệp vụ trong quá trình tra cứu, nhập liệu và đồng bộ dữ liệu biên bản Giám định y khoa.
  • Bộ phận Chế độ BHXH và Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ: Thực hiện nghiêm túc quy trình tra cứu, đối chiếu và nhập liệu theo đúng hướng dẫn; không tự ý yêu cầu người lao động nộp thêm các giấy tờ ngoài quy định nếu dữ liệu đã được xác thực trên hệ thống.
  • Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện tại địa phương; kịp thời báo cáo BHXH Việt Nam (qua Trung tâm Công nghệ thông tin) những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để có hướng giải quyết.

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3639/BHXH-CNTT
V/v tạo lập biên bản Giám định y khoa

Hà Nội, ngày 27 tháng 09 năm 2019

 

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã bổ sung chức năng hỗ trợ Hội đồng giám định y khoa tạo lập Biên bản giám định y khoa theo quy định tại Thông tư 52/2016/TT-BYT ngày 30/12/2016 của Bộ Y tế trên Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế (Cổng tiếp nhận) tại địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn. BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện:

- Hướng dẫn Hội đồng giám định y khoa trên phạm vi địa bàn quản lý đăng nhập Cổng tiếp nhận theo tài khoản và mật khẩu đã được gửi vào địa chỉ email phòng Công nghệ thông tin.

- Hướng dẫn Hội đồng giám định y khoa tạo lập Biên bản giám định y khoa (nhập trực tiếp hoặc import từ file excel theo mẫu) trên Cổng tiếp nhận theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục gửi kèm.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương báo cáo kịp thời về Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Trung tâm Công nghệ thông tin) để xem xét, giải quyết./.

 


Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Y tế;
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Tổng liên đoàn lao động Việt Nam;
- UBND các tỉnh, thành phố;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó TGĐ;
- Sở Y tế, Sở Lao động - Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam;
- Lưu: VT, CNTT.

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Phạm Lương Sơn

 

PHỤ LỤC

HƯỚNG DẪN TẠO LẬP BIÊN BẢN GIÁM ĐỊNH Y KHOA
(Gửi kèm theo công văn s 3639/BHXH-CNTT ngày 27/9/2019 của BHXH Việt Nam)

1. Tạo lập Biên bản giám định y khoa

Bước 1. Truy cập Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định BHYT (Cổng GĐBHYT) tại địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2. Chọn Giám đnh y khoa như hình sau:

Bước 3. Đăng nhập tài khoản đã được cung cấp:

Màn hình tạo lập Biên bản Giám định y khoa hiển thị như sau:

Bước 4. Chọn Biên bản -> Danh sách biên bản giám định y khoa

Màn hình sẽ hiển thị ra như sau:

Bước 5. Tạo lập Biên bản giám định y khoa:

Cách 1. Nhập trc tiếp

- Bước C.1.1. Chọn nút  để tạo Biên bản giám định y khoa. Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Trong đó:

+ Hội đồng GĐ: Tên Hội đồng Giám định y khoa

+ Người chủ trì: Người chủ trì cuộc họp

+ Chức vụ: Chức vụ người chủ trì

+ Ngày họp: Ngày họp Giám định

+ Số sổ BHXH: Nhập mã số BHXH người được thực hiện giám định. Nhập mã số BHXH đúng hệ thống sẽ cung cấp thông tin họ tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, đơn vị giới thiệu/đề nghị theo dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý (nếu có).

+ Số biên bản: Số biên bản giám định y khoa (nếu để trống hệ thống sẽ tự động sinh theo cấu trúc: Đối với Hội đồng giám định y khoa cấp tỉnh: mã tỉnh (2 kí tự) + 2 số cuối năm + 5 ký tự tự sinh; Đối với Hội đồng giám định y khoa cấp trung ương: TWI/TWII/TWIII + 2 số cuối năm + 5 ký tự tự sinh).

+ Ngày chứng từ: Không được lớn hơn ngày hiện tại

+ Ngày đề nghị: Ngày của Giấy giới thiệu/đề nghị đề nghị giám định.

+ Giấy giới thiệu/đề nghị: Số của Giấy giới thiệu/đề nghị giám định.

+ Mã đối tượng: Chọn mã đối tượng được hưởng chế độ BHXH

+ Khám giám định: Chọn loại khám Giám định: Lần đầu/Khám phúc quyết (vượt KNCM, đối tượng không đồng ý, theo đề nghị của Cục QLKCB/Cục NCC/BHXH)/Khám phúc quyết lần cuối.

+ Đang hưởng chế độ: Chế độ đang hưởng hiện tại: thương tích, bệnh tật, bệnh nghề nghiệp

+ Tỷ lệ: Tỷ lệ tổn thương cơ thể cũ

+ Ghi rõ kết luận: Ghi rõ tiền sử bệnh, tật, dị dạng, dị tật, thương tích, bệnh nghề nghiệp, thời gian bị thương hoặc bị TNLĐ, điều trị, kết quả khám giám định lần trước nếu cần. Các kết quả khám giám định hiện tại về lâm sàng, cận lâm sàng có giá trị để Hội đồng GĐYK kết luận.

+ Thông tư số: Chọn Thông tư làm căn cứ khám giám định phù hợp với đối tượng giám định.

+ Được xác định là: Ghi rõ kết luận theo yêu cầu giám định của tổ chức, cá nhân.

+ Tỷ lệ TTCT(%): Tỷ lệ tổn thương cơ thể

+ Tổng hợp tỷ lệ TTCT(%): Nếu mã đối tượng là TH thì tổng hợp tỷ lệ TTCT được phép điền. Nếu mã đối tượng khác TH thì tổng hợp tỷ lệ TTCT để trống.

+ Mc độ khuyết tật: Riêng đối với khám giám định Người khuyết tật.

+ Đ nghị: Ghi đề nghị của Hội đồng Giám định y khoa.

- Bước C.1.2. Chọn Lưu & In để lưu thông tin đã cập nhật và in Biên bản Giám định y khoa.

Cách 2: Nhập vào bng file Excel:

- Bước C2.1. Chọn Import mẫu GĐYK

- Bước C2.2. Màn hình sẽ hiện ra như sau:

- Bước C2.3. Chọn Chọn văn bản -> chọn file excel mẫu để import vào hệ thống. Trong trường hợp chưa có file excel mẫu có thể tải ngay trong chức năng như hình trên (Tải tập tin excel mẫu tại đây)

- Bước C2.4. Chọn Lưu.

2. Sửa, xóa Biên bản giám định y khoa

Bước 1. Nhấn phải chuột vào biên bản cần sửa -> chọn Sửa:

Bước 2. Cập nhật nội dung cần sửa-> Chọn Lưu.

3. Danh mục

Mục đích: Cập nhật danh sách người chủ trì, chức vụ người chủ trì của đơn vị thực hiện GĐYK:

3.1. Thêm mới Người chủ trì

- Bước 1: Sau khi Chọn Danh mục -> Người chủ trì

- Bước 2: Nhấn phải chuột (vùng No data to display đối với lần đầu)-> chọn New:

Hoặc nhấn phải chuột vào vùng dữ liệu -> chọn New

Hiển thị màn hình thêm/sửa thông tin:

+ Người chủ trì: Điền tên người chủ trì

+ Chức vụ: Chức vụ của người chủ trì, chọn trong combobox

+ Từ ngày: Bắt đầu có hiệu lực từ ngày nào

+ Đến ngày: Đến ngày nào thì hết hiệu lực

- Bước 3. Chọn Cập nhập để lưu thông tin đã nhập. Chọn Hủy để bỏ tạo mới.

3.2. Sửa thông tin người chủ trì

- Bước 1: Nhấn chuột phải vào bản ghi của người chủ trì cần sửa -> chọn Edit

- Bước 2. Sửa thông tin người chủ trì.

- Bước 3. Chọn Cập nhập để lưu thông tin đã sửa. Chọn Hủy để bỏ lưu thông tin đã sửa.

3.3. Xóa thông tin người chủ trì

Nhấn chuột phải vào bản ghi của người chủ trì cần xóa -> chọn Delete

Lưu ý: Đối với những người chủ trì đã có tên tạo ở bên biên bản giám định y khoa thì không cho phép xóa.

4. Quản trị hệ thống

Mục đích: Cơ sở thay đổi mật khẩu để bảo mật thông tin

Thực hiện:

- Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản GĐYK chọn Quản trị hệ thống -> Đổi mt khẩu:

Hiển thị màn hình đổi mật khẩu:

- Bước 2: Nhập mật khẩu hiện tại vào mục Mật khẩu hiện tại; Nhập mật khẩu mới vào mục Mật khẩu mới; Nhập lại mật khẩu mới vào mục Nhập lại mật khẩu mi.

- Bước 3: Chọn Cập nhập để cập nhật mật khẩu mới; chọn Đóng để bỏ qua (vẫn sử dụng mật khẩu cũ)

verified HIỆU LỰC VĂN BẢN

Công văn 3639/BHXH-CNTT năm 2019 về tạo lập biên bản Giám định y khoa do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Số hiệu: 3639/BHXH-CNTT
Loại văn bản: Công văn
Ngày ban hành: 27/09/2019
Nơi ban hành: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Người ký: Phạm Lương Sơn
Ngày công báo: Đang cập nhật
Số công báo: Đang cập nhật
Ngày hiệu lực: 27/09/2019
Tình trạng: Còn hiệu lực
Lĩnh vực: Bảo hiểm
auto_awesome Hỏi Đáp AI (Demo)
Online
👋 Xin chào! Tôi là Trợ lý AI Pháp Luật. Bạn cần giải đáp hoặc tóm tắt điều khoản nào trong Công văn 3639/BHXH-CNTT năm 2019 về tạo lập b...?
✨ 3 điểm chính 📅 Ngày hiệu lực ✍️ Người ký