Giới thiệu về Công văn 3771/GSQL-GQ1 năm 2018

Công văn 3771/GSQL-GQ1 được Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành vào ngày 21 tháng 08 năm 2018 nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp thực hiện thống nhất việc khai báo hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc khai báo chỉ tiêu thông tin trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS, đặc biệt là việc liên kết giữa tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu tại chỗ.

Quy định chi tiết về khai báo chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan

Để đảm bảo công tác quản lý và theo dõi sát sao luồng hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ, Cục Giám sát quản lý về Hải quan đã đưa ra các hướng dẫn cụ thể đối với việc khai báo các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử:

• Khai báo mã số quản lý nội bộ: Đối với tờ khai xuất khẩu tại chỗ, người khai hải quan phải khai báo thông tin mã quản lý nội bộ của doanh nghiệp theo đúng cú pháp quy định. Cụ thể, tại chỉ tiêu "Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp", người khai hải quan nhập mã "#&XKTC" tiếp sau đó là số tờ khai nhập khẩu tại chỗ tương ứng đã thông quan hoặc giải phóng hàng.
• Đối với tờ khai nhập khẩu tại chỗ: Người khai hải quan thực hiện khai báo tại chỉ tiêu "Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp" bằng cách nhập mã "#&NKTC" tiếp sau đó là số tờ khai xuất khẩu tại chỗ tương ứng.
• Trường hợp chưa có số tờ khai đối ứng: Trong trường hợp tại thời điểm khai báo chưa có số tờ khai đối ứng, doanh nghiệp thực hiện khai báo theo hướng dẫn tạm thời hoặc cập nhật thông tin bổ sung sau khi có số tờ khai chính thức theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

Mục đích và ý nghĩa của việc chuẩn hóa khai báo

Việc áp dụng thống nhất cú pháp khai báo theo Công văn 3771/GSQL-GQ1 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp:

• Tự động hóa quá trình đối chiếu: Giúp hệ thống VNACCS/VCIS tự động nhận diện, đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ giữa tờ khai xuất khẩu tại chỗ và tờ khai nhập khẩu tại chỗ tương ứng mà không cần sự can thiệp thủ công của công chức hải quan.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi đối chiếu chứng từ giấy, từ đó đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa, tiết kiệm chi phí logistics cho doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Hạn chế tình trạng gian lận thương mại, lợi dụng chính sách ưu đãi thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu đồng bộ phục vụ công tác thống kê, thanh tra, kiểm tra sau thông quan.

Trách nhiệm triển khai thực hiện của các đơn vị

Để văn bản được thực thi hiệu quả và đồng bộ trên phạm vi cả nước, Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu:

• Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền và hướng dẫn chi tiết nội dung Công văn này đến toàn thể cán bộ công chức hải quan tại các chi cục trực thuộc và các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu trên địa bàn quản lý.
• Cán bộ công chức hải quan: Thực hiện kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc khai báo của doanh nghiệp; kịp thời hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình doanh nghiệp thực hiện khai báo theo cú pháp mới.
• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Chủ động nghiên cứu, cập nhật phần mềm khai báo hải quan và tuân thủ nghiêm túc hướng dẫn khai báo để tránh các lỗi hệ thống gây chậm trễ trong quá trình làm thủ tục hải quan.