Tóm tắt Công văn 3802/GSQL-GQ2 năm 2018 về thuê kho của doanh nghiệp chế xuất

Công văn 3802/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về hoạt động thuê kho ngoài của doanh nghiệp chế xuất (DNCX) để lưu giữ nguyên liệu, vật tư và thành phẩm phục vụ hoạt động sản xuất. Đây là văn bản quan trọng giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình tối ưu hóa diện tích nhà xưởng và chuỗi cung ứng.

- Quy định về quyền thuê kho ngoài của Doanh nghiệp chế xuất

• Doanh nghiệp chế xuất được phép thuê kho bên ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp hoặc ngoài trụ sở chính để lưu giữ nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và thành phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp.
• Việc thuê kho phải đảm bảo mục đích lưu trữ hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất của chính DNCX, không được sử dụng kho thuê này để thực hiện các hoạt động sản xuất trực tiếp hoặc cho bên thứ ba thuê lại khi chưa được phép.

- Điều kiện đối với kho thuê ngoài của Doanh nghiệp chế xuất

• Kho thuê ngoài của DNCX phải có tường rào cứng ngăn cách với khu vực xung quanh, đảm bảo an ninh và ngăn chặn việc di chuyển hàng hóa trái phép ra bên ngoài.
• Phải thiết lập hệ thống camera giám sát tại các lối ra vào và bên trong kho, đảm bảo hình ảnh rõ nét và có khả năng kết nối trực tiếp dữ liệu hình ảnh với cơ quan hải quan quản lý trực tiếp để thực hiện công tác kiểm tra, giám sát từ xa.
• Hệ thống quản lý sổ sách, phần mềm quản lý hàng hóa nhập, xuất, tồn kho của DNCX tại kho thuê ngoài phải được cập nhật chính xác và sẵn sàng kết nối, xuất dữ liệu cho cơ quan hải quan khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.

- Thủ tục thông báo và quản lý hải quan

• Trước khi đưa kho thuê ngoài vào hoạt động, DNCX có trách nhiệm gửi văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp. Nội dung thông báo phải nêu rõ địa điểm, diện tích, thời hạn thuê kho và các điều kiện đáp ứng về giám sát hải quan.
• Chi cục Hải quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện khả năng giám sát hải quan của kho thuê trước khi chấp thuận cho doanh nghiệp đưa hàng hóa vào lưu giữ.
• Hàng hóa vận chuyển giữa DNCX và kho thuê ngoài phải được quản lý chặt chẽ bằng các chứng từ vận chuyển nội bộ, hóa đơn hoặc tờ khai hải quan theo đúng quy định pháp luật về hải quan đối với loại hình doanh nghiệp chế xuất.

- Trách nhiệm của Doanh nghiệp chế xuất

• DNCX phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số lượng, chủng loại hàng hóa lưu giữ tại kho thuê ngoài.
• Đảm bảo hàng hóa lưu giữ tại kho thuê ngoài sử dụng đúng mục đích sản xuất xuất khẩu, không được tự ý tiêu thụ nội địa khi chưa hoàn thành thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng và nộp đủ các loại thuế theo quy định.
• Định kỳ báo cáo tình hình sử dụng kho và số lượng hàng hóa tồn kho cho cơ quan hải quan theo yêu cầu quản lý của pháp luật hiện hành.