Văn bản pháp luật

Giới thiệu chung về Công văn 383/KBNN-KT

Công văn 383/KBNN-KT do Kho bạc Nhà nước ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ kế toán nhà nước áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc (TABMIS). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình hạch toán, quản lý và vận hành hệ thống kế toán trên nền tảng công nghệ thông tin, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của dữ liệu ngân sách nhà nước.

Nội dung hướng dẫn kế toán nhà nước áp dụng cho TABMIS

Văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ kế toán cốt lõi nhằm vận hành hệ thống TABMIS một cách đồng bộ và hiệu quả:

Nguyên tắc hạch toán kế toán trên TABMIS: Quy định việc ghi nhận các giao dịch tài chính, thu, chi ngân sách nhà nước phải tuân thủ đúng mục lục ngân sách và cấu trúc tổ hợp tài khoản của hệ thống TABMIS. Các đơn vị Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi thực hiện nhập liệu vào hệ thống.
Hệ thống tài khoản kế toán (COA): Hướng dẫn chi tiết cách thức áp dụng và phối hợp các đoạn mã trong tổ hợp tài khoản kế toán trên TABMIS, bao gồm mã quỹ, mã đơn vị có quan hệ với ngân sách, mã tài khoản tự nhiên, mã nguồn kinh phí, mã chương, mã ngành kinh tế (khoản) và mã chương trình, mục tiêu, dự án.
Quy trình hạch toán thu ngân sách nhà nước: Hướng dẫn quy trình tiếp nhận thông tin thu từ các cơ quan thu (Thuế, Hải quan), quy trình xử lý dữ liệu thu, phân chia nguồn thu cho các cấp ngân sách và thực hiện hạch toán trực tiếp trên phân hệ Quản lý thu của TABMIS.
Quy trình hạch toán chi ngân sách nhà nước: Quy định cụ thể về kiểm soát chi, quản lý cam kết chi (Purchase Order - PO), hạch toán các khoản chi thường xuyên và chi đầu tư phát triển từ khâu phân bổ dự toán, tạm ứng đến thực chi và thanh toán tạm ứng trên phân hệ Quản lý chi.
Xử lý cuối ngày và cuối kỳ kế toán: Hướng dẫn các bước đối chiếu số liệu giữa các phân hệ nghiệp vụ, quy trình khóa sổ kế toán ngày, khóa sổ tháng và khóa sổ năm trên TABMIS để bảo đảm tính toàn vẹn và khớp đúng của dữ liệu tài chính.

Tổ chức thực hiện và phối hợp nghiệp vụ

Để triển khai hiệu quả hệ thống TABMIS theo đúng hướng dẫn, văn bản cũng nhấn mạnh trách nhiệm phối hợp giữa các đơn vị liên quan:

Đối với các đơn vị Kho bạc Nhà nước: Cần bố trí cán bộ nghiệp vụ có đủ năng lực để vận hành các phân hệ được phân quyền, thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót phát sinh trong quá trình tác nghiệp.
Đối với các cơ quan tài chính đồng cấp: Phối hợp chặt chẽ trong việc truyền nhận dữ liệu dự toán, lệnh chi tiền và thực hiện đối chiếu số liệu thu, chi ngân sách định kỳ theo quy định.
Công tác bảo mật và an toàn thông tin: Yêu cầu nghiêm ngặt về việc quản lý tài khoản người dùng, phân quyền truy cập hệ thống TABMIS nhằm bảo vệ an toàn tuyệt đối cho dữ liệu kế toán nhà nước.

BỘ TÀI CHÍNH KHO BẠC NHÀ NƯỚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------
Số: 383/KBNN-KT V/v hướng dẫn CĐ KTNN áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc (TABMIS)	Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2010

Kính gửi:

- Sở Tài chính và KBNN các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
- Sở Giao dịch Kho bạc Nhà nước

Ngày 6/11/2009 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 212/2009/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc (TABMIS). Thông tư đã quy định các nội dung cơ bản, có tính nguyên tắc, ít có sự biến động về kế toán nhà nước áp dụng cho TABMIS. Để đảm bảo tính linh hoạt, kịp thời trong quá trình triển khai TABMIS, Thông tư quy định Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước hướng dẫn các nội dung cụ thể, có tính nghiệp vụ về hạch toán kế toán phù hợp với quy trình nghiệp vụ và thực tế triển khai hệ thống.

Căn cứ Thông tư số 212/2009/TT-BTC ngày 6/11/2009 của Bộ Tài chính và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành khác liên quan đến quản lý Ngân sách và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc nhà nước, Kho bạc nhà nước hướng dẫn thực hiện một số nội dung cụ thể về kế toán nhà nước áp dụng cho TABMIS, như sau:

1. Bổ sung mới một số mẫu chứng từ kế toán và phương pháp ghi chép, luân chuyển chứng từ kế toán.

2. Danh mục tài khoản kế toán, mục đích, nguyên tắc hạch toán và nội dung, kết cấu của các tài khoản kế toán.

3. Tổng quan về quy trình phân bổ dự toán và phương pháp kế toán dự toán.

4. Phương pháp hạch toán kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến Ngân sách nhà nước và nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.

(Bốn nội dung nêu trên quy định cụ thể trong Phụ lục kèm theo).

Đề nghị Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức thực hiện Thông tư 212/2009/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện kế toán nhà nước áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và nghiệp vụ Kho bạc (TABMIS) và hướng dẫn cụ thể tại Công văn này theo các phần nghiệp vụ liên quan đến trách nhiệm được giao.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị thực hiện theo hướng dẫn cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý và quy trình nghiệp vụ của hệ thống./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Các đơn vị thuộc KBNN;
- Dự án cải cách TCC;
- Vụ NSNN – BTC;
- Lưu: VT, Vụ KTNN.

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Tạ Anh Tuấn

FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN