Tóm tắt Công văn 3911/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn giá trị gia tăng

Công văn 3911/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến nguyên tắc và thủ tục lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Văn bản này giúp các tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính không đáng có.

- Nguyên tắc bắt buộc khi lập hóa đơn GTGT

• Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán phải có nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định để giao cho người mua. Nghĩa vụ này áp dụng cho cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu, hoặc dùng để cho, tặng, trao đổi, chi trả thay lương cho người lao động.
• Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

- Quy định xử lý trường hợp người mua không lấy hóa đơn

• Đối với các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có tổng trị giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần, nếu người mua không yêu cầu lập hóa đơn thì người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn cho từng lần, nhưng phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Cuối mỗi ngày, người bán phải lập một hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng ghi tổng doanh thu trong ngày theo bảng kê.
• Đối với các giao dịch có tổng trị giá thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế), người bán vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn và ghi rõ trên hóa đơn nội dung "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp thông tin".

- Trách nhiệm kê khai thuế và chế tài xử lý vi phạm

• Doanh nghiệp có trách nhiệm tự giác, trung thực trong việc kê khai và nộp thuế GTGT đầy đủ đối với toàn bộ doanh thu phát sinh, bao gồm cả các khoản doanh thu từ hóa đơn bán lẻ gộp cuối ngày hoặc hóa đơn ghi nhận người mua không lấy hóa đơn.
• Mọi hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên, hoặc lập hóa đơn sai thời điểm, sai quy định đều bị coi là hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và truy thu thuế theo quy định hiện hành.