Công văn 3981/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế trong trường hợp cơ quan thuế đóng nhầm mã số thuế. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm kịp thời khắc phục các sai sót của cơ quan thuế, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục của người nộp thuế.
Phạm vi và đối tượng áp dụng
Văn bản áp dụng đối với cơ quan thuế các cấp (bao gồm Cục Thuế và Chi cục Thuế) và người nộp thuế bị cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đóng mã số thuế) không đúng quy định do lỗi của cơ quan quản lý thuế.
Nội dung cốt lõi về khôi phục mã số thuế do cơ quan thuế đóng nhầm
- Xác định nguyên nhân đóng nhầm mã số thuế: Cơ quan thuế có trách nhiệm tự kiểm tra, rà soát hệ thống dữ liệu thông tin quản lý thuế để xác định chính xác nguyên nhân dẫn đến việc đóng nhầm mã số thuế của người nộp thuế. Trường hợp phát hiện lỗi do quy trình nghiệp vụ hoặc do cán bộ thuế thực hiện sai sót, cơ quan thuế phải chủ động thực hiện các thủ tục khắc phục.
- Trình tự thực hiện khôi phục mã số thuế: Khi phát hiện mã số thuế bị đóng nhầm, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải lập hồ sơ khôi phục mã số thuế. Quy trình này được thực hiện nhanh chóng trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để chuyển trạng thái mã số thuế của người nộp thuế từ "ngừng hoạt động" sang "đang hoạt động".
- Hồ sơ khôi phục mã số thuế: Cơ quan thuế lập văn bản đề xuất khôi phục mã số thuế do đóng nhầm, kèm theo các tài liệu chứng minh sai sót thuộc về phía cơ quan thuế. Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ đề nghị khôi phục trong trường hợp lỗi hoàn toàn thuộc về cơ quan quản lý thuế.
- Thời hạn giải quyết: Việc khôi phục mã số thuế phải được thực hiện khẩn trương ngay sau khi phát hiện sai sót để hạn chế tối đa ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn, nộp tờ khai thuế và các giao dịch kinh tế khác của người nộp thuế.
- Trách nhiệm của cơ quan thuế: Thủ trưởng cơ quan thuế nơi xảy ra sai sót có trách nhiệm chỉ đạo các bộ phận chuyên môn phối hợp xử lý dứt điểm, đồng thời tổ chức kiểm điểm, rút kinh nghiệm đối với cá nhân, bộ phận để xảy ra sai sót trong việc đóng mã số thuế của người nộp thuế.
Hiệu lực thi hành
Công văn 3981/TCT-KK có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các cơ quan thuế địa phương có trách nhiệm nghiêm túc quán triệt và tổ chức thực hiện theo đúng hướng dẫn của Tổng cục Thuế nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3981/TCT-KK | Hà Nội, ngày 04 tháng 11 năm 2011 |
Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phổ trực thuộc Trung ương
Thời gian qua, Tổng cục Thuế nhận được công văn của một số Cục Thuế đề nghị hỗ trợ khôi phục lại mã số thuế cho người nộp thuế do cơ quan thuế đóng nhầm trên ứng dụng đăng ký thuế của ngành thuế. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Căn cứ các quy định tại:
- Khoản 1 Điều 29 Luật quản lý thuế quy định các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Mục III, Phần II Thông tư số 85/2007/TT-BTC ngày 18/7/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Khi thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế phải căn cứ vào hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế; trường hợp người nộp thuế ngừng kinh doanh nhưng không khai báo với cơ quan thuế hoặc người nộp thuế chết, bỏ trốn, mất tích thì cơ quan thuế phải phối hợp với chính quyền địa phương và các đơn vị liên quan để xác định chính xác tình trạng không tồn tại của người nộp thuế làm căn cứ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cập nhập vào ứng dụng quản lý đăng ký thuế của ngành.
Trường hợp do sơ suất, cán bộ thuế đóng nhầm mã số thuế của người nộp thuế trong khi người nộp thuế vẫn đang hoạt động hoặc người nộp thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh có thời hạn thuộc trách nhiệm của cán bộ thuế và phải bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của các Luật thuế, Luật cán bộ công chức.
Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế báo cáo Tổng cục Thuế trước khi khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế do Cục thuế đóng nhầm các nội dung sau:
- Lý do đóng nhầm mã số thuế;
- Các thủ tục cơ quan thuế đã thực hiện khi đóng mã số thuế của người nộp thuế;
- Tình hình sản xuất kinh doanh, kê khai nộp thuế của người nộp thuế trong thời gian mã số thuế bị đóng;
- Lý do khôi phục mã số thuế.
Để thực hiện nghiêm túc các quy định về việc đăng ký mã số thuế, mã số doanh nghiệp và quản lý người nộp thuế trên địa bàn, Tổng cục Thuế đề nghị Cục trưởng các Cục thuế chỉ đạo, chấn chỉnh cán bộ công chức thuế thực hiện nghiêm túc các quy định về đóng mã số thuế trích dẫn ở trên, không gây phiền hà cho người nộp thuế và xử lý nghiêm đối với cán bộ công chức thuế vi phạm; đồng thời thường xuyên thực hiện công tác rà soát để phát hiện các trường hợp đóng mã số thuế không đúng quy định để xử lý hoặc có công văn xin ý kiến chỉ đạo của Tổng cục Thuế để có biện pháp xử lý kịp thời.
Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết và thực hiện/.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1 Luật quản lý thuế 2006
- 2 Thông tư 85/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật quản lý thuế về việc đăng ký thuế do Bộ Tài chính ban hành
- 3 Luật cán bộ, công chức 2008
- 4 Công văn 250/TCT-CNTT năm 2014 thông báo nâng cấp, triển khai ứng dụng Quản lý thuế và Hỗ trợ người nộp thuế khai thuế theo Thông tư 156/2013/TT-BTC và các văn bản bổ sung, sửa đổi về chính sách thuế do Tổng cục Thuế ban hành