Công văn 4007/TCHQ-TVQT năm 2018 được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị thuộc và trực thuộc triển khai thực hiện thống nhất các quy định tại Thông tư 45/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là văn bản quan trọng hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước thuộc ngành Hải quan.

- Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định theo quy định mới

Văn bản hướng dẫn cụ thể về các tiêu chuẩn để xác định một tài sản là tài sản cố định (hữu hình và vô hình) trong ngành Hải quan, cụ thể:

• Tài sản sử dụng độc lập hoặc một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định.
• Có thời gian sử dụng từ 01 (một) năm trở lên.
• Có nguyên giá từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.
• Đối với tài sản vô hình, phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện về tính nhận biết, khả năng kiểm soát và mang lại lợi ích kinh tế hoặc năng lực phục vụ theo quy định.

- Phân loại và quản lý tài sản cố định tại các đơn vị hải quan

Công văn yêu cầu các đơn vị thực hiện phân loại tài sản cố định một cách chính xác để phục vụ công tác quản lý và hạch toán kế toán:

• Tài sản cố định hữu hình: Bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải, truyền dẫn; thiết bị truyền thông; cây lâu năm, súc vật làm việc và các tài sản cố định hữu hình khác.
• Tài sản cố định vô hình: Bao gồm quyền sử dụng đất; bản quyền tác giả; bằng sáng chế; phần mềm ứng dụng và các tài sản vô hình khác được hình thành trong quá trình hoạt động.
• Các đơn vị phải lập thẻ tài sản cố định, ghi sổ kế toán và thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm để đảm bảo khớp đúng giữa số liệu sổ sách và thực tế.

- Nguyên tắc tính hao mòn và khấu hao tài sản cố định

Việc tính hao mòn và khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo các nguyên tắc chặt chẽ nhằm phản ánh đúng giá trị còn lại của tài sản:

• Đối tượng tính hao mòn: Áp dụng đối với tất cả tài sản cố định hiện có tại đơn vị, ngoại trừ các tài sản đã hao mòn hết nhưng vẫn còn sử dụng, hoặc tài sản chưa dùng, chờ thanh lý.
• Thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn: Thực hiện theo khung thời gian quy định chi tiết tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 45/2018/TT-BTC.
• Phương pháp tính hao mòn: Việc tính hao mòn được thực hiện mỗi năm một lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ kế toán.
• Khấu hao tài sản cố định: Đối với tài sản cố định sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ hoặc liên doanh, liên kết thì phải thực hiện trích khấu hao theo quy định pháp luật về quản lý tài sản công.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

Tổng cục Hải quan giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo tính nghiêm túc và đồng bộ:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố và các đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cục có trách nhiệm rà soát, phân loại lại toàn bộ tài sản cố định đang quản lý.
• Thực hiện điều chỉnh số liệu kế toán, sổ tài sản theo đúng các tiêu chuẩn và tỷ lệ hao mòn mới quy định tại Thông tư 45/2018/TT-BTC.
• Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng và xử lý tài sản công tại đơn vị, tránh thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước.