Công văn 404/TCHQ-TXNK được ban hành năm 2015 bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn chi tiết về việc phân loại trước và áp mã số hàng hóa đối với mặt hàng xuất nhập khẩu là bộ trung chuyển cáp mạng máy vi tính.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trên cả nước, các chi cục hải quan cửa khẩu và các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng bộ trung chuyển cáp mạng máy vi tính. Hướng dẫn này nhằm thống nhất nghiệp vụ phân loại hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc áp thuế.

Các nội dung cốt lõi về phân loại mặt hàng bộ trung chuyển cáp mạng máy vi tính

• Nguyên tắc phân loại hàng hóa: Việc xác định mã số hàng hóa (mã HS) cho bộ trung chuyển cáp mạng máy vi tính phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Thông tư hướng dẫn về phân loại hàng hóa của Bộ Tài chính, Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, và 6 quy tắc tổng quát giải thích hệ thống Harmonized System (HS) của Tổ chức Hải quan Thế giới.
• Xác định bản chất kỹ thuật của sản phẩm: Để phân loại chính xác, cơ quan hải quan và doanh nghiệp cần làm rõ cấu tạo vật lý, nguyên lý hoạt động và tài liệu kỹ thuật đi kèm của sản phẩm. Cần phân biệt rõ giữa thiết bị đấu nối thụ động (chỉ có chức năng cơ học kết nối các đầu cáp mạng) và thiết bị truyền dẫn chủ động (có bảng mạch điện tử xử lý, chuyển mạch dữ liệu).
• Hướng dẫn áp mã HS cụ thể: Đối với mặt hàng là bộ trung chuyển cáp mạng dạng thụ động (như thanh đấu nối - patch panel, hộp nối cáp mạng), sản phẩm thường được xem xét phân loại vào nhóm 85.36, cụ thể là phân nhóm thiết bị dùng để đấu nối hoặc liên kết các mạch điện, dùng cho điện áp không quá 1.000V. Đối với các thiết bị trung chuyển có tính năng xử lý dữ liệu chủ động (như bộ chia mạng, bộ chuyển mạch), sản phẩm sẽ được phân loại vào nhóm 85.17 phù hợp với thiết bị truyền dẫn, thu nhận dữ liệu.
• Yêu cầu về hồ sơ phân loại trước: Doanh nghiệp có nhu cầu xác định trước mã số cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm đơn đề nghị xác định trước mã số, bản dịch tài liệu kỹ thuật thể hiện rõ cấu tạo, công dụng, catalogue sản phẩm và mẫu hàng hóa thực tế để cơ quan hải quan có cơ sở kiểm tra, đối chiếu.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Công văn có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ ngày ban hành. Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương căn cứ vào hướng dẫn này để thực hiện kiểm tra, áp mã số thuế thống nhất, tránh tình trạng cùng một mặt hàng nhưng áp các mã HS khác nhau tại các cửa khẩu khác nhau.