Tóm tắt Công văn 4056/TCHQ-GSQL về ký xác nhận tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu

Công văn 4056/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện nghiệp vụ ký xác nhận trên tờ khai nguồn gốc đối với phương tiện giao thông đường bộ là xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ của cơ quan hải quan địa phương, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ phương tiện và ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại.

- Thẩm quyền ký xác nhận tờ khai nguồn gốc

• Người có thẩm quyền ký xác nhận trên tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu là Lãnh đạo Chi cục Hải quan nơi trực tiếp làm thủ tục thông quan phương tiện hoặc công chức hải quan được ủy quyền hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật.
• Chữ ký và con dấu xác nhận trên tờ khai nguồn gốc phải được đăng ký mẫu theo quy định để phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra của các cơ quan liên quan (đặc biệt là cơ quan đăng ký xe thuộc Bộ Công an).

- Quy trình đối chiếu và kiểm tra thông tin nghiêm ngặt

• Trước khi thực hiện ký xác nhận, công chức hải quan có trách nhiệm đối chiếu chi tiết các thông tin trên tờ khai nguồn gốc với hồ sơ hải quan giấy và dữ liệu trên hệ thống thông tin điện tử.
• Các thông tin bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn bao gồm: nhãn hiệu xe, kiểu loại, số khung, số máy, dung tích xi lanh, năm sản xuất, nước sản xuất và thông tin về tờ khai hải quan nhập khẩu đã thông quan.
• Thông tin nguồn gốc xe cũng phải bảo đảm tính thống nhất với Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu do cơ quan Đăng kiểm Việt Nam cấp.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan và cán bộ thụ lý

• Lãnh đạo Chi cục Hải quan chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc cấp phát và ký xác nhận tờ khai nguồn gốc tại đơn vị, đảm bảo không xảy ra sai sót, thất thoát ấn chỉ.
• Nghiêm cấm mọi hành vi ký xác nhận khi chưa hoàn thành thủ tục thông quan, ký khống hoặc xác nhận thông tin không đúng với thực tế hàng hóa nhập khẩu.
• Trường hợp phát hiện có sự sai lệch thông tin giữa các chứng từ hoặc có nghi ngờ về tính hợp pháp của lô hàng, công chức hải quan phải báo cáo ngay cho Chi cục trưởng để tạm dừng việc xác nhận và tiến hành xác minh làm rõ.

- Ý nghĩa đối với công tác quản lý và thủ tục hành chính

• Góp phần tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước đối với mặt hàng phương tiện giao thông nhập khẩu, hạn chế tối đa tình trạng buôn lậu, gian lận thương mại hoặc hợp thức hóa xe nhập khẩu trái phép.
• Tạo cơ sở dữ liệu chuẩn xác để phối hợp, chia sẻ thông tin giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Công an, giúp người dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp biển số xe một cách nhanh chóng, thuận tiện.