Tóm tắt Công văn 4068/BXD-QLN năm 2020 về quản lý, sử dụng nhà chung cư

Công văn 4068/BXD-QLN do Bộ Xây dựng ban hành nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời giải quyết triệt để các tranh chấp, khiếu nại gay gắt liên quan đến việc quản lý, vận hành và sử dụng nhà chung cư tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Dưới đây là nội dung phân tích chi tiết các chỉ đạo cốt lõi của văn bản này:

1. Tăng cường vai trò và trách nhiệm quản lý của chính quyền địa phương

Bộ Xây dựng đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tập trung chỉ đạo các cơ quan chức năng thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Thanh tra, kiểm tra toàn diện: Chỉ đạo Sở Xây dựng phối hợp với các cơ quan chức năng tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất công tác quản lý vận hành nhà chung cư. Phát hiện kịp thời và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm của Chủ đầu tư, Ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành.
• Giải quyết tranh chấp, khiếu nại: Chủ động tiếp nhận, phân loại và giải quyết dứt điểm các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo của cư dân liên quan đến quyền sở hữu chung - riêng, kinh phí bảo trì, và việc bầu Ban quản trị, tránh để xảy ra tình trạng khiếu kiện đông người gây mất an ninh trật tự.
• Cưỡng chế bàn giao kinh phí bảo trì: Kiên quyết thực hiện cưỡng chế thu hồi và bàn giao kinh phí bảo trì 2% cho Ban quản trị đối với các Chủ đầu tư cố tình chây ỳ, không bàn giao hoặc bàn giao không đầy đủ theo quy định của pháp luật.

2. Siết chặt trách nhiệm của Chủ đầu tư dự án nhà chung cư

Văn bản yêu cầu các Chủ đầu tư phải nghiêm túc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý đối với dự án:

• Bàn giao hồ sơ và kinh phí: Thực hiện bàn giao đầy đủ, đúng thời hạn hồ sơ nhà chung cư và kinh phí bảo trì phần sở hữu chung cho Ban quản trị sau khi được thành lập hợp pháp.
• Tổ chức Hội nghị nhà chung cư: Phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu để bầu ra Ban quản trị theo đúng quy định của pháp luật.
• Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy: Chỉ được phép bàn giao căn hộ và đưa công trình vào sử dụng khi đã được cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu hoàn thành công trình và nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy theo quy định.

3. Nâng cao năng lực và tính minh bạch của Ban quản trị nhà chung cư

Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cư dân, Bộ Xây dựng định hướng các nội dung quản lý đối với Ban quản trị:

• Hoạt động đúng quy chế: Ban quản trị phải hoạt động theo đúng quy chế đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua, thực hiện thu, chi và quản lý tài chính minh bạch.
• Sử dụng kinh phí bảo trì đúng mục đích: Việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung phải có hóa đơn, chứng từ rõ ràng, được đơn vị kiểm toán độc lập kiểm toán (nếu có yêu cầu) và phải báo cáo công khai tại Hội nghị nhà chung cư thường niên.
• Lựa chọn đơn vị vận hành đủ năng lực: Chỉ ký hợp đồng quản lý vận hành với các đơn vị có đủ điều kiện năng lực, đã được đăng tải thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng địa phương.