Giới thiệu về Công văn 41338/CT-TTHT

Công văn 41338/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2018 hướng dẫn về việc ký thừa ủy quyền trên hóa đơn. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về hóa đơn, chứng từ khi người đại diện theo pháp luật thực hiện ủy quyền cho người khác ký hóa đơn.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về chữ ký của người được ủy quyền

Căn cứ vào các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Cục Thuế thành phố Hà Nội đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

• Trường hợp ủy quyền ký hóa đơn: Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký hóa đơn thì doanh nghiệp phải ban hành Quyết định ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật.
• Cách thức ký và đóng dấu trên hóa đơn:
  • Người được ủy quyền sẽ ký tên vào tiêu thức "Người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)" trên hóa đơn.
  • Ghi rõ họ và tên của người được ủy quyền trên hóa đơn.
  • Thực hiện đóng dấu treo của tổ chức, doanh nghiệp vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn (không đóng dấu trực tiếp lên chữ ký của người được ủy quyền trừ trường hợp người được ủy quyền có thẩm quyền sử dụng con dấu theo quy định).
• Tính hợp lệ của hóa đơn: Hóa đơn được lập, ký và đóng dấu treo theo đúng hướng dẫn nêu trên được xác định là hóa đơn hợp pháp, đủ điều kiện để làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xây dựng và lưu trữ đầy đủ hồ sơ ủy quyền bao gồm Giấy ủy quyền hoặc Quyết định ủy quyền ghi rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền và thông tin chi tiết của người được ủy quyền.
• Đảm bảo người được ủy quyền thực hiện ký đúng vị trí và đóng dấu treo đúng quy cách theo hướng dẫn của cơ quan thuế.