Công văn 42/TCHQ-TXNK năm 2019 do Tổng cục Hải quan ban hành cung cấp các hướng dẫn cụ thể về công tác xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản hướng tới việc thống nhất quy trình nghiệp vụ, hỗ trợ người nộp thuế và nâng cao hiệu quả quản lý hải quan.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng

• Tạo điều kiện thuận lợi và tăng cường tính minh bạch cho doanh nghiệp trong việc xác định mã số HS trước khi làm thủ tục hải quan chính thức.
• Đảm bảo tính nhất quán trong việc phân loại hàng hóa tại các đơn vị hải quan địa phương trên toàn quốc.

- Yêu cầu và quy trình xác định trước mã số hàng hóa

• Hồ sơ đề nghị: Doanh nghiệp phải chuẩn bị và nộp đầy đủ bộ hồ sơ xác định trước mã số theo quy định, bao gồm đơn đề nghị, tài liệu kỹ thuật, thành phần, cấu tạo, công dụng và hình ảnh thực tế của hàng hóa.
• Kiểm tra và đối chiếu: Cơ quan Hải quan tiếp nhận hồ sơ, tiến hành rà soát, đối chiếu thông tin với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và Chú giải Danh mục HS của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).
• Ban hành kết quả: Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, Tổng cục Hải quan ban hành văn bản xác định trước mã số hàng hóa làm cơ sở để thực hiện thủ tục thông quan.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và mẫu hàng hóa cung cấp cho cơ quan Hải quan.
• Đối với cơ quan Hải quan: Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đúng thời hạn quy định; đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật trong việc xác định trước mã số hàng hóa.