Công văn số 420/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm giải thích và hướng dẫn chi tiết một số điểm còn vướng mắc tại Thông tư số 63/TCHQ-GSQL ngày 20/2/1995. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan tại các địa phương, đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng pháp luật.

Phạm vi áp dụng của văn bản tập trung vào các hoạt động nghiệp vụ hải quan liên quan đến giám sát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Đối tượng áp dụng trực tiếp bao gồm cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực thi nhiệm vụ giám sát quản lý và các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư số 63/TCHQ-GSQL.

• Làm rõ các nội dung hướng dẫn tại các điều khoản đầu của Thông tư số 63/TCHQ-GSQL nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan trên toàn quốc.
• Khắc phục những điểm chưa đồng nhất hoặc dễ gây hiểu nhầm trong văn bản gốc, tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho cả cơ quan hải quan và doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

• Hướng dẫn cụ thể về trình tự, thủ tục kiểm tra, giám sát đối với các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng tinh thần của Thông tư 63/TCHQ-GSQL.
• Quy định rõ ràng về trách nhiệm của công chức hải quan trong từng khâu nghiệp vụ, hạn chế tối đa sự sách nhiễu và kéo dài thời gian thông quan không cần thiết.
• Giải quyết các vướng mắc liên quan đến hồ sơ hải quan, chứng từ kèm theo và các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa.

Công văn 420/TCHQ-GSQL có hiệu lực phối hợp thi hành trực tiếp cùng với Thông tư số 63/TCHQ-GSQL ngày 20/2/1995. Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn này đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị để nghiêm túc thực hiện.