Tóm tắt Công văn 4240/TCHQ-TXNK năm 2018 trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Công văn 4240/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hành chính thuế - hải quan giải quyết trực tiếp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa của doanh nghiệp. Nội dung công văn tập trung vào việc từ chối tiếp nhận và trả lại đơn đề nghị do hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành.

Nội dung trọng tâm của Công văn 4240/TCHQ-TXNK

Dựa trên các quy định pháp luật về hải quan, Tổng cục Hải quan đã đưa ra các quyết định và hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số:

• Trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số: Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa cho doanh nghiệp do hồ sơ chưa đủ cơ sở để xem xét, phân loại hoặc không tuân thủ đúng biểu mẫu quy định.
• Lý do trả hồ sơ: Doanh nghiệp chưa cung cấp đầy đủ thông tin kỹ thuật, tài liệu chi tiết, hình ảnh hoặc mẫu hàng hóa thực tế để cơ quan hải quan có đủ căn cứ xác định mã số HS chính xác. Ngoài ra, việc kê khai thông tin trên đơn đề nghị không rõ ràng, thiếu nhất quán cũng là nguyên nhân dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ.
• Căn cứ pháp lý áp dụng: Quyết định trả lại hồ sơ được thực hiện dựa trên các quy định tại Luật Hải quan, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính) về thủ tục xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan.

Các quy định cốt lõi về thủ tục xác định trước mã số hàng hóa

Để tránh việc bị trả lại hồ sơ như trường hợp tại Công văn 4240/TCHQ-TXNK, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định nghiêm ngặt sau:

• Thành phần hồ sơ đề nghị: Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu quy định; tài liệu kỹ thuật chi tiết do nhà sản xuất cung cấp (bản dịch tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài); catalogue, hình ảnh rõ nét của sản phẩm; và mẫu hàng hóa (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số phải được gửi đến Tổng cục Hải quan trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng lần đầu tiên.
• Trách nhiệm của người khai hải quan: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và mẫu hàng hóa cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Thời hạn giải quyết của cơ quan hải quan: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Hải quan sẽ ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để bổ sung hoặc trả lại hồ sơ.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp từ thực tế xử lý của Tổng cục Hải quan

Từ nội dung xử lý tại Công văn 4240/TCHQ-TXNK, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục xác định trước mã số cần rút kinh nghiệm các điểm sau:

• Kiểm tra kỹ lưỡng tính pháp lý của hồ sơ: Trước khi nộp, cần đối chiếu kỹ các tiêu chí kê khai trong đơn với tài liệu kỹ thuật đi kèm để đảm bảo tính thống nhất, không mâu thuẫn.
• Mô tả chi tiết hàng hóa: Cần mô tả rõ ràng về thành phần, cấu tạo, công dụng, cơ chế hoạt động và quy trình sản xuất của hàng hóa để cơ quan hải quan dễ dàng đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Chủ động phối hợp: Trong trường hợp nhận được yêu cầu giải trình hoặc bổ sung thông tin từ cơ quan hải quan, doanh nghiệp cần nhanh chóng phản hồi và cung cấp tài liệu bổ sung đúng thời hạn để tránh việc hồ sơ bị từ chối giải quyết và trả lại.