Công văn 4273/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế và quy định sử dụng hóa đơn đối với các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi loại hình hoạt động, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi sở hữu (bao gồm chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần hoặc các hình thức chuyển đổi sở hữu khác theo quy định của pháp luật), các cơ quan thuế quản lý trực tiếp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp chuyển đổi.

Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ khi chuyển đổi sở hữu

• Doanh nghiệp sau khi chuyển đổi sở hữu, nếu có thay đổi tên hoặc địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đồng thời có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã đặt in hoặc tự in chưa sử dụng hết thì phải thực hiện các thủ tục theo quy định.
• Doanh nghiệp phải thực hiện đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng trước khi gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến cơ quan thuế.
• Việc đóng dấu thông tin mới lên hóa đơn cũ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, tránh lãng phí các ấn chỉ hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết, đồng thời đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn khi xuất cho khách hàng.

Thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn với cơ quan thuế

• Doanh nghiệp chuyển đổi sở hữu phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo mẫu quy định) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Kèm theo thông báo điều chỉnh là bảng kê hóa đơn chưa sử dụng để cơ quan thuế theo dõi, giám sát quá trình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp sau khi chuyển đổi.
• Thời hạn thực hiện thông báo và các bước nộp hồ sơ phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật về quản lý thuế nhằm tránh các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

Trường hợp không tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

• Trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi sở hữu không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành cũ thì phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo đúng quy định.
• Doanh nghiệp tiến hành thanh lý, hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thực hiện thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Sau khi hoàn tất thủ tục hủy hóa đơn cũ, doanh nghiệp mới tiến hành làm thủ tục đặt in, tự in hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn mới theo quy định hiện hành để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hiệu lực thi hành và hướng dẫn tổ chức thực hiện

Công văn 4273/TCT-CS có hiệu lực áp dụng theo các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn và quản lý thuế tại thời điểm ban hành. Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương căn cứ vào hướng dẫn tại văn bản này và tình hình thực tế của doanh nghiệp trên địa bàn để hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi sở hữu.