Công văn 4373/CT-TTHT năm 2014 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và người nộp thuế thực hiện đúng các quy định về việc lập, sử dụng và quản lý hóa đơn, chứng từ khi tiến hành bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.

Các nội dung cốt lõi về hóa đơn, chứng từ bán hàng và cung ứng dịch vụ

• Nghĩa vụ lập hóa đơn: Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ có trách nhiệm lập hóa đơn và giao cho khách hàng theo đúng quy định của pháp luật thuế.
• Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm giao chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa hoặc thời điểm hoàn tất việc cung ứng dịch vụ cho bên mua.
• Yêu cầu về nội dung hóa đơn: Hóa đơn chứng từ phải ghi nhận đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm thông tin định danh bên bán, bên mua, tên chi tiết hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế GTGT (nếu có).
• Nguyên tắc quản lý và sử dụng: Việc phát hành, quản lý, lưu trữ cũng như xử lý các trường hợp hóa đơn lập sai, mất, hỏng phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn hiện hành.

Yêu cầu tuân thủ đối với người nộp thuế

• Doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình giao dịch thực tế để phát hành hóa đơn đúng chủng loại và đúng thời điểm quy định.
• Đảm bảo việc lưu trữ, kê khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ đầy đủ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.