Công văn 4404/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc nộp bảng kê bằng đĩa CD-ROM nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận dữ liệu, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ khai thuế một cách nhanh chóng và giảm thiểu thủ tục hành chính bằng giấy tờ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân nộp thuế có nghĩa vụ nộp các bảng kê kèm theo hồ sơ khai thuế, cùng các cơ quan thuế các cấp chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xử lý dữ liệu điện tử.

Nội dung cốt lõi của hướng dẫn nộp bảng kê bằng đĩa CD-ROM

1. Quy định về việc nộp bảng kê qua phương tiện điện tử (CD-ROM)

• Khuyến khích người nộp thuế chuyển đổi từ phương thức nộp bảng kê giấy sang nộp file dữ liệu chứa trong đĩa CD-ROM đối với các hồ sơ khai thuế có dung lượng lớn hoặc có nhiều danh mục chi tiết.
• Dữ liệu lưu trữ trong đĩa CD-ROM phải đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác và trùng khớp hoàn toàn với số liệu hiển thị trên tờ khai thuế chính thức đã ký nộp.

2. Quy trình tiếp nhận và kiểm tra của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế có trách nhiệm bố trí nhân sự và trang thiết bị kỹ thuật cần thiết để tiếp nhận, đọc và kiểm tra dữ liệu từ đĩa CD-ROM do người nộp thuế cung cấp.
• Trường hợp dữ liệu trên đĩa CD-ROM bị lỗi kỹ thuật, không thể đọc được hoặc có sự sai lệch so với tờ khai, cơ quan thuế phải thông báo ngay cho người nộp thuế để kịp thời điều chỉnh và nộp lại.

3. Trách nhiệm của người nộp thuế

• Người nộp thuế tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của dữ liệu được ghi nhận trong đĩa CD-ROM gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
• Phải tuân thủ đúng định dạng file dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật do Tổng cục Thuế quy định để đảm bảo hệ thống thông tin ngành thuế có thể tích hợp và xử lý thông suốt.

Hiệu lực thi hành

Công văn 4404/TCT-KK có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành, hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thống nhất triển khai thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế.