Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Hiện nay, do mối quan hệ thường xuyên với các đối tác nước ngoài nên một số doanh nghiệp Việt Nam có thể thoả thuận về việc nhập khẩu, xuất khẩu hàng hoá bằng đơn đặt hàng, tín dụng thư, FAX, Proforma Inviocs... thay vì ký kết hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu thông thuờng, dẫn đến vướng mắc trong bộ hồ sơ xét hoàn thuế quy định tại mục I phần E Thông tư 172/1998/TT-BTC ngày 22/12/1998 của Bộ Tài chính. Để giải quyết vứơng mắc này sau khi Tổng cục Hải quan trao đổi với Bộ Tài chính, Bộ Tài chính đã có công văn 3775 TC/TCT ngày 13/9/2000 hướng dẫn như sau:

Trường hợp các chứng từ như: đơn đặt hàng, tín dụng thư, FAX, Proforma Invioce... có đầy đủ các nội dung chủ yếu của một hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định tại Điều 50 của Luật Thương mại và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ thương mại thì có thể chấp nhận là chứng từ thay thế cho hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu trong bộ hồ sơ xét hoàn thuế nhập khẩu.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố được biết căn cứ hướng dẫn trên để làm thủ tục hoàn thuế theo đúng quy định.