Tóm tắt Công văn 4502/VPCP-KTTH năm 2016 về trích quỹ đối với khoản thu phí phục vụ

Công văn 4502/VPCP-KTTH do Văn phòng Chính phủ ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến cơ chế quản lý tài chính, hạch toán và trích lập các quỹ từ nguồn thu phí phục vụ (service charge) tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, khách sạn và nhà hàng. Văn bản đưa ra các định hướng xử lý đồng bộ giữa chính sách thuế và quyền lợi của người lao động.

- Quy định về bản chất và cách hạch toán khoản thu phí phục vụ

• Khoản phí phục vụ thu thêm ngoài giá dịch vụ là nguồn thu phát sinh trực tiếp từ hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng, phản ánh chất lượng phục vụ của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có nghĩa vụ hạch toán đầy đủ, trung thực khoản thu này vào doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Việc phân phối và sử dụng khoản thu này phải được thể hiện rõ ràng trong quy chế tài chính nội bộ, thỏa ước lao động tập thể hoặc hợp đồng lao động của doanh nghiệp.

- Nguyên tắc trích lập quỹ và phân phối cho người lao động

• Phần lớn nguồn thu từ phí phục vụ phải được ưu tiên sử dụng để chi trả trực tiếp cho người lao động trực tiếp phục vụ nhằm khuyến khích, nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Doanh nghiệp được phép trích một tỷ lệ nhất định từ khoản thu này để lập các quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi hoặc hỗ trợ công tác quản lý theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Khoản chi trả cho người lao động từ nguồn phí phục vụ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN của doanh nghiệp, với điều kiện có đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định.

- Nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động

• Khoản tiền mà người lao động nhận được từ nguồn phân chia phí phục vụ của doanh nghiệp được xác định là thu nhập từ tiền lương, tiền công.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trước khi chi trả khoản thu nhập này cho người lao động theo biểu thuế lũy tiến từng phần hoặc các quy định thuế TNCN hiện hành.

- Trách nhiệm triển khai và hướng dẫn thực hiện của các cơ quan chức năng

• Văn phòng Chính phủ truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ yêu cầu Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan rà soát, hướng dẫn cụ thể về hạch toán kế toán và nghĩa vụ thuế đối với khoản thu này.
• Các cơ quan thuế địa phương có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế đối với các khoản thu phí phục vụ tại các cơ sở kinh doanh, tránh tình trạng thất thu ngân sách nhà nước hoặc trục lợi chính sách.