Tổng quan về Công văn 45194/CTHN-TTHT năm 2023
Công văn 45194/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập và người lao động thực hiện đúng quy trình khấu trừ, khai thuế và quyết toán thuế theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Các nội dung chính sách cốt lõi về kê khai thuế thu nhập cá nhân
Văn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc, điều kiện và thủ tục liên quan đến nghĩa vụ thuế TNCN của người lao động và trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập:
- Trách nhiệm khấu trừ thuế của tổ chức chi trả thu nhập: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm thực hiện khấu trừ thuế TNCN của người lao động trước khi chi trả. Việc khấu trừ được xác định theo biểu thuế lũy tiến từng phần đối với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, hoặc khấu trừ theo tỷ lệ 10% đối với cá nhân ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng lao động.
- Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN của người lao động: Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế (kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm) được ủy quyền quyết toán thuế thay cho tổ chức chi trả thu nhập. Trường hợp có thêm thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế 10% thì vẫn được ủy quyền quyết toán nếu không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.
- Kê khai thuế trong trường hợp điều chuyển người lao động: Đối với trường hợp người lao động được điều chuyển giữa các tổ chức trong cùng một hệ thống (như trong cùng tập đoàn, tổng công ty, hoặc giữa công ty mẹ và công ty con), văn bản hướng dẫn cụ thể về việc xác định tổ chức chịu trách nhiệm quyết toán thuế và việc làm hồ sơ chứng minh để người lao động được ủy quyền quyết toán thuế một cách hợp lệ.
- Hồ sơ và thủ tục kê khai: Hướng dẫn chi tiết về các mẫu tờ khai thuế TNCN áp dụng cho tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân tự quyết toán. Các tổ chức phải sử dụng đúng mẫu biểu quy định tại Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn quy định để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Ý nghĩa và lưu ý khi áp dụng hướng dẫn kê khai thuế
Việc áp dụng đúng tinh thần của Công văn 45194/CTHN-TTHT giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và tài chính, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Một số điểm cần lưu ý đặc biệt bao gồm:
- Kiểm tra kỹ điều kiện ủy quyền: Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng danh sách người lao động đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế để tránh việc quyết toán thay cho các đối tượng không đúng quy định.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Đảm bảo việc nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế để tránh phát sinh tiền chậm nộp và các chế tài xử phạt hành chính.
- Lưu trữ chứng từ: Tổ chức chi trả thu nhập phải cấp chứng từ khấu trừ thuế kịp thời cho người lao động trong trường hợp người lao động không ủy quyền quyết toán thuế mà tự đi quyết toán với cơ quan thuế.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 45194/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2023 |
Kính gửi: Công Ty TNHH Hai Di Lao Viet Nam Holdings
(Địa chỉ: Phòng A10, tầng 29, Toà Đông, 29-01 Lotte Center Hà Nội, Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP Hà Nội; MST: 0108392659)
Trả lời công văn số 06/2023/CV-HDL ngày 25/5/2023 của Công Ty TNHH Hai Di Lao Viet Nam Holdings (sau đây gọi tắt là “Công ty”) đề nghị hướng dẫn về kê khai thuế TNCN cho người lao động, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội:
+ Tại Điều 42 quy định về nguyên tắc khai thuế, tính thuế:
“Điều 42. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế
…
3. Người nộp thuế thực hiện khai thuế, tính thuế tại cơ quan thuế địa phương có thẩm quyền nơi có trụ sở. Trường hợp người nộp thuế hạch toán tập trung tại trụ sở chính, có đơn vị phụ thuộc tại đơn vị hành chính cấp tỉnh khác nơi có trụ sở chính thì người nộp thuế khai thuế tại trụ sở chính và tính thuế, phân bổ nghĩa vụ thuế phải nộp theo từng địa phương nơi được hưởng nguồn thu ngân sách nhà nước. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết khoản này.
…”
- Căn cứ Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế.
+ Tại Điều 12 quy định phân bổ nghĩa vụ thuế của người nộp thuế hạch toán tập trung có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác nơi có trụ sở chính:
“Điều 12. Phân bổ nghĩa vụ thuế của người nộp thuế hạch toán tập trung có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác nơi có trụ sở chính
1. Người nộp thuế có hoạt động, kinh doanh trên nhiều địa bàn cấp tỉnh khác nơi người nộp thuế có trụ sở chính thực hiện hạch toán tập trung tại trụ sở chính theo quy định tại khoản 2, khoản 4 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP thực hiện khai thuế, tính thuế và nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và phân bổ số thuế phải nộp cho từng tỉnh nơi có hoạt động kinh doanh.
…”
+ Tại Điều 19 quy định về khai thuế, tính thuế, phân bổ thuế thu nhập cá nhân:
“Điều 19. Khai thuế, tính thuế, phân bổ thuế thu nhập cá nhân
1. Trường hợp phân bổ:
a) Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả tại trụ sở chính cho người lao động làm việc tại đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác.
…
3. Khai thuế, nộp thuế:
a) Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công:
a.1) Người nộp thuế chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động làm việc tại đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác với nơi có trụ sở chính, thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công theo quy định và nộp hồ sơ khai thuế theo mẫu số 05/KK-TNCN, phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu theo mẫu số 05-1/PBT-KK-TNCN ban hành kèm theo phụ lục II Thông tư này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp; nộp số thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công vào ngân sách nhà nước cho từng tỉnh nơi người lao động làm việc theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Thông tư này. Số thuế thu nhập cá nhân xác định cho từng tỉnh theo tháng hoặc quý tương ứng với kỳ khai thuế thu nhập cá nhân và không xác định lại khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
…”
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Chi nhánh của Công ty TNHH Hai Di Lao Viet Nam Holdings tại TP. Hồ Chí Minh đang thực hiện khai thuế và tính thuế tại Cục thuế TP Hồ Chí Minh, trực tiếp ký hợp đồng, chi trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và thực hiện khấu trừ thuế cho người lao động làm việc tại các địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác thì chi nhánh không thuộc đối tượng phân bổ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Điều 19 Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Chi nhánh thực hiện khai thuế và tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Chi nhánh của Công ty TNHH Hai Di Lao Viet Nam Holdings tại TP. Hồ Chí Minh (Cục thuế TP Hồ Chí Minh) theo đúng quy định của pháp luật.
Trường hợp Chi nhánh của Công ty tại TP Hồ Chí Minh có vướng mắc khi thực hiện kê khai thuế TNCN thì đề nghị liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục thuế TP Hồ Chí Minh) để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công Ty TNHH Hai Di Lao Viet Nam Holdings được biết./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Công văn 50820/CTHN-TTHT năm 2022 hướng dẫn kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2 Công văn 53405/CTHN-TTHT năm 2022 về chi trả hộ và thực hiện kê khai, khấu trừ, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người lao động ký hợp đồng lao động với công ty mẹ ở nước ngoài do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3 Công văn 4418/CTHN-TTHT năm 2023 về kê khai, phân bổ thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021/TT-BTC do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 49223/CTHN-TTHT năm 2023 về khai thuế thông qua phương tiện điện tử do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành
- 1 Luật Quản lý thuế 2019
- 2 Nghị định 126/2020/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý thuế
- 3 Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4 Công văn 50820/CTHN-TTHT năm 2022 hướng dẫn kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 53405/CTHN-TTHT năm 2022 về chi trả hộ và thực hiện kê khai, khấu trừ, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người lao động ký hợp đồng lao động với công ty mẹ ở nước ngoài do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6 Công văn 4418/CTHN-TTHT năm 2023 về kê khai, phân bổ thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021/TT-BTC do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 49223/CTHN-TTHT năm 2023 về khai thuế thông qua phương tiện điện tử do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành