Giới thiệu về Công văn 4560/TCT-TTKT

Công văn 4560/TCT-TTKT được Tổng cục Thuế ban hành năm 2022 nhằm mục đích đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế, cụ thể là triển khai ứng dụng hỗ trợ theo dõi kết quả xác minh hóa đơn. Đây là biện pháp nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan thuế các cấp kiểm soát, ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi gian lận về hóa đơn, trốn thuế, và hoàn thuế giá trị gia tăng bất hợp pháp.

- Mục tiêu cốt lõi của việc triển khai ứng dụng

• Hiện đại hóa công tác quản lý: Chuyển đổi phương thức theo dõi, xác minh hóa đơn từ thủ công sang tự động hóa trên môi trường số, giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực của cơ quan thuế.
• Tăng cường tính liên thông: Tạo lập kênh chia sẻ thông tin nhanh chóng, chính xác giữa các Cục Thuế và Chi cục Thuế trên toàn quốc về kết quả xác minh hóa đơn.
• Ngăn ngừa rủi ro về thuế: Phát hiện sớm các doanh nghiệp có dấu hiệu mua bán, sử dụng hóa đơn không hợp pháp để kịp thời ngăn chặn hành vi trục lợi ngân sách nhà nước.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp trong việc vận hành ứng dụng

• Đối với Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Chỉ đạo sát sao các phòng thanh tra, kiểm tra và các Chi cục Thuế thực hiện cập nhật đầy đủ, kịp thời thông tin yêu cầu xác minh và kết quả xác minh hóa đơn vào ứng dụng.
• Đối với bộ phận chuyên trách thanh tra, kiểm tra thuế: Định kỳ rà soát dữ liệu trên ứng dụng để đánh giá mức độ tuân thủ của người nộp thuế, đồng thời phát hiện các trường hợp lệch pha thông tin hóa đơn để tiến hành kiểm tra thực tế.
• Trách nhiệm bảo mật thông tin: Đảm bảo an toàn thông tin tài khoản truy cập ứng dụng, không để rò rỉ dữ liệu nghiệp vụ ra bên ngoài, tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo mật của ngành Thuế.

- Quy trình cập nhật và xử lý thông tin xác minh hóa đơn

• Gửi yêu cầu xác minh: Khi phát hiện hóa đơn có dấu hiệu rủi ro, cơ quan thuế gửi yêu cầu xác minh thông qua ứng dụng đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp xuất hóa đơn.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu: Cơ quan thuế nhận yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra thực tế hoạt động của doanh nghiệp, tình hình sử dụng hóa đơn và phản hồi kết quả trên ứng dụng đúng thời hạn quy định.
• Cập nhật kết quả: Kết quả xác minh (hóa đơn hợp pháp, hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, hóa đơn giả...) phải được ghi nhận rõ ràng trên hệ thống để làm căn cứ xử lý nghĩa vụ thuế của người mua.

- Biện pháp xử lý vi phạm và giám sát thực hiện

• Xử lý nghiêm các đơn vị chậm trễ: Tổng cục Thuế sẽ tiến hành giám sát, phê bình và đánh giá thi đua đối với các đơn vị, cá nhân không thực hiện đúng quy trình, chậm trễ trong việc cập nhật hoặc phản hồi kết quả xác minh hóa đơn.
• Phối hợp với cơ quan chức năng: Đối với các trường hợp xác minh phát hiện dấu hiệu tội phạm hình sự về mua bán hóa đơn trái phép, cơ quan thuế sẽ chuyển hồ sơ sang cơ quan Công an để điều tra, khởi tố theo quy định của pháp luật.