Công văn 4653/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào. Văn bản này làm rõ các điều kiện, nguyên tắc và hồ sơ chứng từ cần thiết để doanh nghiệp được áp dụng chính sách khấu trừ thuế theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Theo hướng dẫn, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu.
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT).
• Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ nhiều lần trong cùng một ngày của cùng một nhà cung cấp có tổng giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được coi là hợp lệ khi đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
• Tài khoản của bên mua và tài khoản của bên bán phải là tài khoản đã đăng ký hoặc thông báo với cơ quan thuế theo quy định.
• Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác bao gồm: bù trừ công nợ giữa hàng hóa mua vào và hàng hóa bán ra; thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba có hợp đồng văn bản cụ thể; thanh toán qua ngân hàng bằng tài khoản của cá nhân được ủy quyền (phải được quy định rõ trong quy chế tài chính của doanh nghiệp).

Doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp không được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào bao gồm:

• Hóa đơn GTGT không đúng quy định của pháp luật như: hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hóa đơn hết giá trị sử dụng.
• Hóa đơn không ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc hoặc ghi không chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua và người bán, gây ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.
• Các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên nhưng thanh toán bằng tiền mặt, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống hóa đơn, chứng từ thanh toán, đặc biệt là các giao dịch có giá trị lớn để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn tại Công văn 4653/CT-TTHT và các văn bản pháp luật liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị xuất toán, truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính về thuế.