Giới thiệu về Công văn 4743/TCT-KK năm 2014

Công văn 4743/TCT-KK được ban hành bởi Tổng cục Thuế hướng dẫn chi tiết về việc khôi phục mã số thuế đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và cá nhân kinh doanh bị đóng mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ khó khăn cho người nộp thuế có nguyện vọng quay trở lại hoạt động sản xuất kinh doanh hợp pháp.

Các trường hợp được xem xét khôi phục mã số thuế

Theo quy định, việc khôi phục mã số thuế được áp dụng cho các đối tượng cụ thể sau:

• Người nộp thuế bị cơ quan thuế chuyển trạng thái mã số thuế sang "người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" nhưng thực tế vẫn có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh và cam kết hoàn thành các nghĩa vụ thuế.
• Người nộp thuế đã khắc phục hoàn toàn các hành vi vi phạm về thuế, nộp đầy đủ các hồ sơ khai thuế còn thiếu và thanh toán các khoản nợ thuế, tiền chậm nộp (nếu có).
• Doanh nghiệp bị cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng sau đó được cơ quan có thẩm quyền quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi này.

Quy trình và thủ tục khôi phục mã số thuế

Để được khôi phục mã số thuế, người nộp thuế và cơ quan thuế phải phối hợp thực hiện theo trình tự các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục - Người nộp thuế nộp văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trong đó nêu rõ lý do và cam kết về địa điểm hoạt động kinh doanh.
• Bước 2: Xác minh thực tế tại trụ sở - Trong thời hạn quy định kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cử cán bộ thuế xuống kiểm tra, xác minh thực tế tình trạng hoạt động tại địa chỉ trụ sở mà người nộp thuế đã đăng ký.
• Bước 3: Lập biên bản xác minh - Cơ quan thuế phối hợp với đại diện chính quyền địa phương và người nộp thuế lập biên bản xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký, ghi nhận thực tế về biển hiệu, văn phòng và nhân sự làm việc.
• Bước 4: Xử lý vi phạm hành chính về thuế - Người nộp thuế phải thực hiện nộp bổ sung đầy đủ các hồ sơ khai thuế còn thiếu, nộp các khoản thuế phát sinh, tiền chậm nộp và chấp hành nghiêm chỉnh quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
• Bước 5: Cập nhật trạng thái mã số thuế - Sau khi người nộp thuế hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ nêu trên, cơ quan thuế tiến hành phê duyệt và cập nhật trạng thái mã số thuế hoạt động trở lại trên hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người nộp thuế cũng như cơ quan quản lý thuế:

• Đối với người nộp thuế: Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của địa chỉ trụ sở hoạt động, chủ động hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và duy trì việc nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn sau khi được khôi phục mã số thuế.
• Đối với cơ quan thuế: Có trách nhiệm hướng dẫn rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế thực hiện thủ tục nhanh chóng, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nhằm ngăn chặn hành vi lợi dụng việc khôi phục mã số thuế để mua bán hóa đơn bất hợp pháp hoặc trốn thuế.