Tóm tắt Công văn 4748/TCHQ-TXNK năm 2017 về phân loại máy đa chức năng

Công văn 4748/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất việc áp mã số hàng hóa (mã HS) đối với mặt hàng máy văn phòng đa chức năng, cụ thể là máy 3 chức năng (copy-in-scan) và máy 4 chức năng (copy-in-scan-fax).

- Cơ sở pháp lý để thực hiện phân loại hàng hóa

Tổng cục Hải quan căn cứ vào các quy định pháp lý hiện hành để đưa ra hướng dẫn phân loại, bao gồm:

• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính.
• Chú giải chi tiết Danh mục HS của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) đối với Nhóm 84.43.
• Sáu quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam (trọng tâm là quy tắc 1 và quy tắc 6).

- Hướng dẫn phân loại máy đa chức năng 3 trong 1 (Copy - In - Scan)

Đối với loại máy tích hợp 3 chức năng chính bao gồm copy (sao chụp), in (print) và scan (quét dữ liệu), việc phân loại được xác định như sau:

• Mặt hàng này được xác định là máy thực hiện hai hoặc nhiều chức năng in, sao chụp hoặc truyền fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng.
• Mã số phân loại áp dụng thuộc nhóm 84.43 (Máy in, máy copy, máy fax và các bộ phận, phụ kiện của chúng).
• Phân nhóm phù hợp là 8443.31: Máy thực hiện hai hoặc nhiều chức năng in, sao chụp hoặc truyền fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng.
• Tùy thuộc vào tốc độ in, công nghệ in (in phun, in laser, in nhiệt...) và các thông số kỹ thuật cụ thể khác, mặt hàng này sẽ được áp mã HS chi tiết 8 chữ số tương ứng quy định tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

- Hướng dẫn phân loại máy đa chức năng 4 trong 1 (Copy - In - Scan - Fax)

Đối với dòng máy tích hợp đầy đủ 4 chức năng bao gồm copy, in, scan và truyền fax, nguyên tắc phân loại tương tự như máy 3 chức năng nhưng có các lưu ý cụ thể:

• Thiết bị này cũng thuộc phạm vi điều chỉnh của phân nhóm 8443.31 do đáp ứng đầy đủ tiêu chí thực hiện từ hai chức năng trở lên trong số các chức năng in, sao chụp hoặc truyền fax.
• Việc xác định mã HS chi tiết phải căn cứ vào tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất, catalogue sản phẩm và kết quả giám định (nếu có) để xác định chính xác công nghệ hoạt động và tốc độ của máy.
• Đảm bảo tính thống nhất trong việc áp mã giữa các chi cục hải quan đối với cùng một chủng loại sản phẩm của cùng một nhà sản xuất.

- Trách nhiệm thực hiện của các đơn vị Hải quan địa phương

Để đảm bảo việc áp dụng pháp luật thuế và hải quan được nhất quán, Tổng cục Hải quan yêu cầu:

• Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc kiểm tra kỹ hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật của hàng hóa nhập khẩu để đối chiếu với hướng dẫn tại công văn này.
• Trường hợp có sự khác biệt hoặc tranh chấp về mã số giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, cần thực hiện lấy mẫu trưng cầu giám định tại các tổ chức giám định có thẩm quyền hoặc gửi yêu cầu về Cục Kiểm định hải quan để được hỗ trợ giải quyết.
• Tránh tình trạng cùng một mặt hàng có cùng thông số kỹ thuật nhưng lại áp các mã HS khác nhau tại các cửa khẩu khác nhau, gây ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp và thất thu ngân sách nhà nước.