Giới thiệu về Công văn 4901/TCHQ-GSQL năm 2015

Công văn 4901/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc xác nhận hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hoặc tạm nhập, tái xuất của các doanh nghiệp. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình chứng minh năng lực hoạt động hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 4901/TCHQ-GSQL

- Mục đích của việc xác nhận hoạt động xuất nhập khẩu

• Giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để chứng minh năng lực, kinh nghiệm thực tế trong hoạt động ngoại thương khi tham gia đấu thầu hoặc thực hiện các dự án đầu tư.
• Phục vụ công tác báo cáo, quyết toán thuế, hoàn thuế hoặc miễn thuế đối với các lô hàng thuộc diện ưu đãi đầu tư hoặc tạm nhập tái xuất.
• Xác minh tính xác thực của các giao dịch thương mại quốc tế phục vụ yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khác.

- Thẩm quyền và trách nhiệm xác nhận

• Tổng cục Hải quan giao trách nhiệm cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực tiếp quản lý địa bàn hoặc nơi doanh nghiệp mở tờ khai thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và cấp văn bản xác nhận.
• Cơ quan hải quan nơi tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm tra cứu trên hệ thống thông tin dữ liệu hải quan điện tử để đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi ký văn bản xác nhận cho doanh nghiệp.

- Quy trình và thủ tục yêu cầu xác nhận

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản đề nghị nêu rõ mục đích, lý do cần xác nhận cùng danh sách các tờ khai hải quan liên quan bao gồm số tờ khai, ngày đăng ký và loại hình xuất nhập khẩu.
• Cơ quan hải quan tiến hành đối chiếu thông tin do doanh nghiệp cung cấp với dữ liệu gốc trên hệ thống thông tin hải quan quốc gia.
• Trường hợp thông tin khớp đúng, cơ quan hải quan thực hiện việc xác nhận bằng văn bản gửi cho doanh nghiệp. Trường hợp có sự sai lệch hoặc chưa rõ ràng, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung hồ sơ chứng minh.

- Lưu ý đối với hoạt động tạm nhập, tái xuất

• Việc xác nhận đối với loại hình tạm nhập, tái xuất đòi hỏi phải đối chiếu chặt chẽ giữa tờ khai tạm nhập và tờ khai tái xuất tương ứng để đảm bảo hàng hóa thực tế đã được tái xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam trong thời hạn quy định.
• Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về quản lý thuế và quản lý hải quan đối với loại hình kinh doanh tạm nhập tái xuất theo quy định của pháp luật hiện hành.