Skip to main content
trending_up Tìm kiếm thịnh hành hôm nay
  • history Nghị định 100 phạt nồng độ cồn đường bộ
  • search Án lệ về tranh chấp tài sản thừa kế
  • search Thời hạn nộp thuế doanh nghiệp năm 2026
  • search Quy định tách thửa đất nông nghiệp
Chế độ Trả lời thông minh A.I

Hệ thống AI sẽ trả lời nhanh dựa trên hàng triệu văn bản luật, giải đáp trực tiếp khúc mắc của bạn.

Giới thiệu về Công văn 51361/CTHN-TTHT năm 2021

Công văn 51361/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2021 là văn bản hướng dẫn quan trọng về chính sách thuế đối với các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc làm thẻ tạm trú và thị thực (visa) cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Văn bản này giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng các khoản chi phí nào được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và khoản nào phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của người lao động.

Chính sách Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Đối với chi phí làm thẻ tạm trú và thị thực cho người lao động nước ngoài, Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn doanh nghiệp được phép hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật (ví dụ: biên lai thu lệ phí của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc hóa đơn của đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục).
  • Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) theo quy định.
  • Các khoản chi phí này phải được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động ký giữa doanh nghiệp và người lao động nước ngoài, hoặc được ghi trong Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính của doanh nghiệp.

Chính sách Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Về nghĩa vụ thuế TNCN của người lao động nước ngoài đối với các khoản chi do doanh nghiệp chi trả hộ, Công văn thực hiện phân loại rõ ràng giữa các danh mục chi phí:

  • Chi phí làm Giấy phép lao động (Work Permit): Đây là trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam nhằm sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp. Do đó, khoản chi phí này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
  • Chi phí làm thẻ tạm trú và thị thực (Visa): Trường hợp doanh nghiệp chi trả thay cho người lao động nước ngoài các khoản phí liên quan đến việc xin cấp thẻ tạm trú và thị thực, khoản chi này được xác định là lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công mà người lao động được hưởng. Vì vậy, khoản chi phí này phải được cộng vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động để tính và nộp thuế TNCN theo quy định.

Hướng dẫn áp dụng thực tế cho doanh nghiệp

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật thuế và tránh rủi ro bị xuất toán chi phí khi quyết toán thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

  • Hoàn thiện hồ sơ lao động: Ghi nhận rõ ràng điều khoản doanh nghiệp chịu trách nhiệm chi trả chi phí thẻ tạm trú, visa cho người lao động nước ngoài trong hợp đồng lao động hoặc quy chế nội bộ.
  • Thu thập chứng từ hợp lệ: Đảm bảo các biên lai, hóa đơn dịch vụ liên quan đến việc làm thẻ tạm trú, visa đứng tên thông tin của doanh nghiệp.
  • Kê khai thuế TNCN chính xác: Thực hiện cộng gộp giá trị các khoản chi phí làm thẻ tạm trú, visa vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động trong kỳ phát sinh chi phí để thực hiện khấu trừ thuế theo đúng quy định hiện hành.

TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 51361/CTHN-TTHT
V/v chi phí làm thẻ tạm trú, thị thực cho người lao động nước ngoài

Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2021

 

Kính gửi: Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam)
(Địa chỉ: Phòng số CP.01.01, Tầng trệt, Tháp 1, Phòng số CP1.02.01&02, Tầng 2, Tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội, MST: 0301232798-002)

Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 01/2021/TNCN ghi ngày 22/11/2021 của Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC (Việt Nam) hỏi về chính sách thuế TNCN đối với các khoản chi trả chi phí làm thẻ tạm trú, thị thực cho người lao động nước ngoài. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Điều 2 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 sửa đổi, bổ sung các khổ 1, 2, 3, 4 Điều 1 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau:

“Điều 1. Người nộp thuế

Người nộp thuế là cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú theo quy định tại Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân, Điều 2 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân (sau đây gọi tắt là Nghị định số 65/2013/NĐ-CP), có thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP.

Phạm vi xác định thu nhập chịu thuế của người nộp thuế như sau:

Đối với cá nhân cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt nơi trả thu nhập;

...

Đối với cá nhân không cư trú, thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh tại Việt Nam, không phân biệt nơi trả và nhận thu nhập”

- Căn cứ điểm đ khoản 2 Điều 2 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính, hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân:

“2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công

Thu nhập từ tiền lương, tiền công là thu nhập người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, bao gồm:

...

đ) Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức:

...

đ.7) Các khoản lợi ích khác.

Các khoản lợi ích khác mà người sử dụng lao động chi cho người lao động như: chi trong các ngày nghỉ, lễ; thuê các dịch vụ tư vấn, thuê khai thuế cho đích danh một hoặc một nhóm cá nhân; chi cho người giúp việc gia đình như lái xe, người nấu ăn, người làm các công việc khác trong gia đình theo hợp đồng...”

Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời Công ty như sau:

- Trường hợp các khoản chi phí làm và gia hạn thẻ tạm trú, thị thực cho người lao động nước ngoài do người sử dụng lao động chi trả để người lao động nước ngoài đủ điều kiện vào làm việc tại các tổ chức tại Việt Nam là trách nhiệm của người sử dụng lao động thì các khoản chi phí này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động nước ngoài.

- Trường hợp các khoản chi phí làm và gia hạn thẻ tạm trú, thị thực cho người lao động nước ngoài do người sử dụng lao động chi trả thay cho người lao động là lợi ích được hưởng của người lao động thì các khoản này tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động nước ngoài.

Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra Kiểm tra số 1 để được hỗ trợ giải quyết.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam) được biết và thực hiện./.

 


Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng NVDTPC;
- Phòng TTKT1;
- Website Cục Thuế,
- Lưu: VT, TTHT(2).

KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG




Nguyễn Tiến Trường

 

verified HIỆU LỰC VĂN BẢN

Công văn 51361/CTHN-TTHT năm 2021 về chi phí làm thẻ tạm trú, thị thực cho người lao động nước ngoài do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành

Số hiệu: 51361/CTHN-TTHT
Loại văn bản: Công văn
Ngày ban hành: 01/12/2021
Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
Người ký: Nguyễn Tiến Trường
Ngày công báo: Đang cập nhật
Số công báo: Đang cập nhật
Ngày hiệu lực: 01/12/2021
Tình trạng: Còn hiệu lực
Lĩnh vực: Thuế - Phí - Lệ Phí
auto_awesome Hỏi Đáp AI (Demo)
Online
👋 Xin chào! Tôi là Trợ lý AI Pháp Luật. Bạn cần giải đáp hoặc tóm tắt điều khoản nào trong Công văn 51361/CTHN-TTHT năm 2021 về chi phí...?
✨ 3 điểm chính 📅 Ngày hiệu lực ✍️ Người ký