Công văn 5138/BTC-QLCS do Bộ Tài chính ban hành nhằm mục tiêu đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa công tác quản lý tài sản công thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin. Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3 giúp đơn giản hóa quy trình, thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý, sử dụng tài sản công trên phạm vi cả nước.

Mục tiêu và phạm vi áp dụng dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3

Công văn hướng tới việc chuyển đổi phương thức làm việc từ truyền thống sang môi trường điện tử đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực tài sản công. Các nội dung cốt lõi bao gồm:

• Áp dụng dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3 đối với các thủ tục báo cáo kê khai, đăng ký tài sản công của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.
• Tích hợp và đồng bộ dữ liệu báo cáo vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác, kịp thời và bảo mật.
• Giảm thiểu thời gian, chi phí đi lại và đơn giản hóa hồ sơ giấy tờ cho các đơn vị sử dụng ngân sách khi thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản công.

Trách nhiệm triển khai của các Bộ, cơ quan trung ương và địa phương

Để đảm bảo việc triển khai hệ thống dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3 được đồng bộ và hiệu quả, Bộ Tài chính yêu cầu các Bộ, cơ quan trung ương và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Chỉ đạo sát sao các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý thực hiện nghiêm túc việc kê khai, đăng ký tài sản công qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Thực hiện phân quyền, cấp tài khoản và hướng dẫn cán bộ chuyên trách sử dụng phần mềm quản lý tài sản công theo đúng quy định hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Thường xuyên rà soát, đối chiếu dữ liệu tài sản công trên hệ thống với thực tế quản lý tại đơn vị để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu quốc gia.
• Kịp thời tổng hợp, phản ánh các vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để phối hợp giải quyết.

Quy trình thực hiện và công tác hỗ trợ kỹ thuật

Công văn cũng nêu rõ phương thức vận hành và hỗ trợ các đơn vị trong quá trình chuyển đổi số:

• Các đơn vị thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính hoặc hệ thống phần mềm chuyên ngành được chỉ định.
• Cục Quản lý công sản chịu trách nhiệm bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin và hỗ trợ kỹ thuật liên tục cho các địa phương, bộ ngành trong quá trình vận hành hệ thống.
• Tổ chức các chương trình tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho cán bộ làm công tác quản lý tài sản công tại các cơ quan, đơn vị để đảm bảo năng lực vận hành thực tế.

Việc triển khai Công văn 5138/BTC-QLCS góp phần quan trọng vào tiến trình xây dựng Chính phủ điện tử, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với tài sản công, đồng thời hạn chế tối đa các tiêu cực, thất thoát trong quá trình sử dụng tài sản của Nhà nước.