Tổng quan về Công văn 5140/TCT-CS năm 2014
Công văn 5140/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đối với trường hợp bán lẻ hàng hóa, dịch vụ có lập bảng kê. Văn bản này giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc quản lý hóa đơn, chứng từ đối với các giao dịch nhỏ lẻ phát sinh hàng ngày.
- Quy định về việc lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
- Đối với các giao dịch bán lẻ hàng hóa, cung ứng dịch vụ có giá trị dưới mức quy định (thông thường là dưới 200.000 đồng mỗi lần) và người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn cho từng lần bán hàng.
- Thay vào đó, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ để theo dõi các giao dịch phát sinh trong ngày.
- Bảng kê bán lẻ phải đảm bảo ghi nhận đầy đủ các thông tin bắt buộc bao gồm: ngày lập bảng kê, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, và chữ ký của người lập biểu.
- Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT tổng hợp cuối ngày
- Cuối mỗi ngày giao dịch, căn cứ vào số liệu tổng hợp trên Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ đã lập, người bán phải xuất một hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tổng hợp.
- Trên hóa đơn GTGT tổng hợp này, tại chỉ tiêu "Tên người mua" hoặc "Tên đơn vị", người bán ghi rõ là "bán lẻ không giao hóa đơn" hoặc "khách hàng không lấy hóa đơn".
- Dòng tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn sẽ ghi chung là "bán lẻ theo bảng kê số... ngày..." kèm theo bảng kê chi tiết đính kèm.
- Hóa đơn này là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp kê khai, nộp thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Trách nhiệm và lưu ý đối với người nộp thuế
- Người nộp thuế phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các số liệu ghi trên Bảng kê bán lẻ và hóa đơn tổng hợp cuối ngày.
- Các bảng kê bán lẻ phải được lưu trữ cùng với cuống hóa đơn hoặc liên lưu của hóa đơn GTGT để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế sau này.
- Trường hợp người mua hàng yêu cầu xuất hóa đơn riêng cho từng giao dịch (dù giá trị dưới mức quy định), người bán vẫn phải lập hóa đơn riêng cho khách hàng đó và không được gộp vào bảng kê bán lẻ cuối ngày.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 5140/TCT-CS | Hà Nội, ngày 19 tháng 11 năm 2014 |
Kính gửi: Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính.
Tổng cục Thuế nhận được Phiếu chuyển văn bản đề ngày 21/10/2014 của Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính chuyển email của độc giả Nguyễn Thị Đẹp email: nguyenthidep1952@gmail.com là chủ doanh nghiệp tư nhân sản xuất nước đá tại Hậu Giang kê khai thuế tại thành phố Cần Thơ phản ánh về việc ghi hóa đơn GTGT của bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
- Căn cứ quy định tại điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc lập hóa đơn như sau:
“1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn” ”.
- Tại khoản 3.b điều 1 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khai thuế GTGT quy định:
“b) Sửa đổi điểm d, đ, e khoản 8 điều 11 như sau:
…
e) Việc lập các Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra kèm theo Tờ khai thuế gửi cho cơ quan thuế trong một số trường hợp được thực hiện như sau:
- Đối với hàng hóa, dịch vụ bán lẻ trực tiếp cho đối tượng tiêu dùng như: điện, nước, xăng, dầu, dịch vụ bưu chính, viễn thông, dịch vụ khách sạn, ăn uống, vận chuyển hành khách, mua, bán vàng, bạc, đá quý, bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và bán lẻ hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng khác thì được kê khai tổng hợp doanh số bán lẻ, không phải kê khai theo từng hóa đơn.
- Đối với hàng hóa, dịch vụ mua lẻ, bảng kê tổng hợp được lập theo từng nhóm mặt hàng, dịch vụ cùng thuế suất, không phải kê chi tiết theo từng hóa đơn.
…”
Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp doanh nghiệp của độc giả Nguyễn Thị Đẹp thực hiện bán hàng có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì đề nghị Công ty thực hiện lập hóa đơn theo quy định tại điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 và thực hiện khai thuế GTGT theo quy định tại khoản 3b điều 1 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính.
Tổng cục Thuế thông báo để Cổng thông tin điện tử biết và thông tin tới bạn đọc./.
|
| TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 1 Công văn 49001/CT-HTr năm 2016 về chính sách thuế trong lập hóa đơn khi thu tiền lãi từ hoạt động cấp tín dụng do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2 Công văn 49003/CT-HTr năm 2016 về chính sách thuế trong lập hóa đơn khi đã hủy toàn bộ hóa đơn do giải thể do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3 Công văn 49007/CT-HTr năm 2016 về chính sách thuế trong lập hóa đơn giá trị gia tăng đối với cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 5447/BCT-KH năm 2018 hướng dẫn thực hiện hoạt động bán lẻ hàng hóa do tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài sản xuất tại Việt Nam do Bộ Công thương ban hành
- 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3 Công văn 49001/CT-HTr năm 2016 về chính sách thuế trong lập hóa đơn khi thu tiền lãi từ hoạt động cấp tín dụng do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 49003/CT-HTr năm 2016 về chính sách thuế trong lập hóa đơn khi đã hủy toàn bộ hóa đơn do giải thể do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 49007/CT-HTr năm 2016 về chính sách thuế trong lập hóa đơn giá trị gia tăng đối với cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6 Công văn 5447/BCT-KH năm 2018 hướng dẫn thực hiện hoạt động bán lẻ hàng hóa do tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài sản xuất tại Việt Nam do Bộ Công thương ban hành