Công văn 5288/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn, đặc biệt là việc chuyển đổi và áp dụng các quy định mới về hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Quy định về việc sử dụng hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu

• Từ ngày 01/06/2014 (thời điểm Thông tư số 39/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành), các tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng thay thế cho hóa đơn thương mại như quy định trước đây.
• Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng. Khi xuất khẩu, trên hóa đơn phải ghi rõ thuế suất thuế giá trị gia tăng là 0% hoặc thuộc đối tượng không chịu thuế theo quy định.
• Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn bán hàng.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn thương mại đã tự in hoặc đặt in trước ngày 01/06/2014

• Đối với các hóa đơn thương mại đã được doanh nghiệp tự in hoặc đặt in đúng quy định pháp luật trước ngày 01/06/2014 và vẫn còn nhu cầu tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoặc thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được xem xét giải quyết theo quy định chuyển tiếp.
• Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng hóa đơn thương mại cũ thì phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và chuyển sang tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng mới.

Quy định về lập và phát hành hóa đơn

• Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa vào sử dụng theo đúng quy định. Nội dung thông báo phát hành phải đảm bảo đầy đủ các thông tin về tên, mã số thuế, địa chỉ của đơn vị phát hành, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, ngày bắt đầu sử dụng.
• Việc lập hóa đơn phải tuân thủ nguyên tắc liên tục từ số nhỏ đến số lớn, không được tẩy xóa, sửa chữa và phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo định kỳ quý. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên quý tiếp theo.
• Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có hành vi vi phạm về hóa đơn bị chuyển sang đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế hoặc thuộc diện rủi ro cao về thuế, việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn phải được thực hiện theo tháng.

Tóm lại, Công văn 5288/CT-TTHT năm 2014 đã kịp thời tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển giao quy định về hóa đơn, giúp các đơn vị kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh các sai phạm pháp lý không đáng có.