Công văn 53/GSQL-GQ4 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu KV trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam - Hàn Quốc (VKFTA). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn cơ quan hải quan địa phương thống nhất quy trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt và xử lý các sai sót nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O.

Công văn tập trung giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình kiểm tra C/O mẫu KV tại các chi cục hải quan cửa khẩu, cụ thể bao gồm các nội dung trọng tâm sau:

• Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O mẫu KV: Hướng dẫn việc đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O phía Hàn Quốc. Đối với các trường hợp C/O mẫu KV được cấp dưới dạng điện tử hoặc có chữ ký, con dấu điện tử, cơ quan hải quan thực hiện tra cứu trên hệ thống thông tin chính thức của Hàn Quốc để xác thực tính hợp lệ, tránh việc bác bỏ C/O một cách máy móc.
• Xử lý khác biệt mã số HS trên C/O và tờ khai hải quan: Quy định rõ cách xử lý khi có sự khác biệt giữa mã số HS (phân loại hàng hóa) khai báo trên C/O mẫu KV và mã số HS do cơ quan hải quan xác định tại thời điểm làm thủ tục nhập khẩu. Nếu sự khác biệt này không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa và hàng hóa thực tế nhập khẩu phù hợp với mô tả trên C/O, cơ quan hải quan vẫn xem xét chấp nhận tính hợp lệ của C/O.
• Vấn đề hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành: Hướng dẫn chi tiết trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại nước thứ ba (không phải là nước thành viên VKFTA). Trong trường hợp này, C/O mẫu KV phải thể hiện rõ thông tin của bên thứ ba theo đúng quy định của Hiệp định để được chấp nhận hưởng ưu đãi thuế quan.
• Xử lý các lỗi khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies): Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc sự khác biệt nhỏ về thông tin địa chỉ, tên hàng hóa không làm ảnh hưởng đến xuất xứ hàng hóa sẽ không bị coi là lý do để từ chối C/O. Cơ quan hải quan sẽ chấp nhận nếu các thông tin khác vẫn đảm bảo tính đồng nhất và xác thực được nguồn gốc lô hàng.

Để đảm bảo tính thống nhất trong toàn ngành, Cục Giám sát quản lý về hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố quán triệt nội dung hướng dẫn đến từng cán bộ công chức làm công tác kiểm tra xuất xứ. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu KV, các đơn vị cần tiến hành thủ tục xác minh theo quy định, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa có kết luận rõ ràng từ cơ quan có thẩm quyền.