Giới thiệu về Công văn 5303/TCHQ-GSQL năm 2018

Công văn 5303/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, và giám sát hải quan đối với việc tái xuất hàng hóa tạm nhập để bán tại cửa hàng miễn thuế. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp kinh doanh hàng miễn thuế và các Chi cục Hải quan địa phương trong quá trình quản lý, vận hành loại hình kinh doanh đặc thù này.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 5303/TCHQ-GSQL

- Quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa tái xuất

• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tái xuất hàng hóa tạm nhập bán tại cửa hàng miễn thuế phải đăng ký tờ khai hải quan theo loại hình xuất khẩu tương ứng (thường áp dụng mã loại hình xuất khẩu hàng hóa đã tạm nhập).
• Hồ sơ hải quan bao gồm tờ khai hải quan xuất khẩu, văn bản giải trình rõ lý do tái xuất (như hàng hóa hết hạn sử dụng, bị lỗi hỏng, chuyển trả đối tác nước ngoài hoặc chuyển sang cửa hàng miễn thuế khác), cùng các chứng từ vận chuyển liên quan.
• Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp có nghi ngờ hoặc theo quy định quản lý rủi ro để đảm bảo tính chính xác của hàng hóa tái xuất so với khai báo tạm nhập ban đầu.

- Giám sát hải quan đối với quá trình di chuyển hàng hóa

• Hàng hóa từ cửa hàng miễn thuế hoặc kho chứa hàng miễn thuế khi đưa ra cửa khẩu để tái xuất phải chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan bằng niêm phong hải quan hoặc các phương thức giám sát trực tiếp khác.
• Quá trình bàn giao hàng hóa giữa Chi cục Hải quan quản lý cửa hàng miễn thuế và Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất phải được thực hiện bằng biên bản bàn giao cụ thể hoặc cập nhật thông tin đồng bộ trên hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan.

- Hướng dẫn thanh khoản tờ khai tạm nhập

• Sau khi hàng hóa đã thực tế xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ thanh khoản cho tờ khai tạm nhập ban đầu tương ứng với lượng hàng đã tái xuất.
• Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra, đối chiếu số lượng, chủng loại hàng hóa tái xuất với số liệu tạm nhập để thực hiện hoàn thành thủ tục thanh khoản, đảm bảo không phát sinh nghĩa vụ thuế nhập khẩu đối với lượng hàng đã tái xuất hợp lệ.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng miễn thuế

• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin khai báo trên tờ khai hải quan và các chứng từ kèm theo trong hồ sơ tái xuất.
• Phải thiết lập và duy trì hệ thống sổ sách, phần mềm quản lý hàng hóa kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan để theo dõi sát sao lượng hàng tạm nhập, tái xuất, bán ra và tồn kho thực tế.
• Chấp hành nghiêm túc các quyết định kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ của cơ quan hải quan đối với kho hàng và cửa hàng miễn thuế nhằm ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại hoặc tẩu tán hàng hóa ra thị trường nội địa.

Tóm lại, Công văn 5303/TCHQ-GSQL năm 2018 đóng vai trò thiết yếu trong việc chuẩn hóa quy trình tái xuất hàng hóa tạm nhập tại cửa hàng miễn thuế, vừa tạo điều kiện thông thoáng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vừa đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước chặt chẽ về hải quan.