Thông tin tổng quan về Công văn 5305/TCHQ-TXNK năm 2018

Công văn 5305/TCHQ-TXNK năm 2018 do Tổng cục Hải quan ban hành về việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa đối với mặt hàng Máy làm lạnh nước. Văn bản nhằm thông báo cho doanh nghiệp về việc hồ sơ xác định trước mã số chưa đủ điều kiện để thực hiện phân loại và áp mã số hải quan theo quy định.

Nội dung cốt lõi của văn bản

• Lý do trả đơn đề nghị xác định trước mã số: Hồ sơ của doanh nghiệp đề nghị xác định trước mã số cho mặt hàng "Máy làm lạnh nước" không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định về thủ tục xác định trước mã số hàng hóa. Thông tin, tài liệu kỹ thuật đi kèm chưa đủ cơ sở để cơ quan hải quan xác định chính xác tên gọi, mã số HS của mặt hàng.
• Yêu cầu hoàn thiện thông tin kỹ thuật: Để có căn cứ xác định mã số hàng hóa chính xác, hồ sơ đề nghị cần bổ sung rõ ràng các thông tin bao gồm: catalogue chi tiết, thông số kỹ thuật, tài liệu mô tả cấu tạo, nguyên lý hoạt động, công suất và mục đích sử dụng cụ thể của thiết bị từ nhà sản xuất.
• Tuân thủ quy định pháp luật hải quan: Việc từ chối và trả lại đơn đề nghị tuân thủ theo các quy định hiện hành về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan cũng như quy định về phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện xác định trước mã số

• Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ tài liệu trong hồ sơ đề nghị xác định trước mã số, đảm bảo có đầy đủ bản dịch tiếng Việt (nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài) và tài liệu kỹ thuật có xác nhận của nhà sản xuất.
• Mô tả chi tiết đặc tính hàng hóa: Đối với các thiết bị máy móc phức tạp như máy làm lạnh nước, việc mô tả chi tiết cơ chế làm lạnh, chất làm lạnh sử dụng và sơ đồ nguyên lý là bắt buộc để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại gây kéo dài thời gian thông quan.