Công văn 5318/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc sử dụng tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh tại các cửa khẩu Việt Nam. Văn bản này nhằm thống nhất quy trình thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho người xuất nhập cảnh, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan tại các cửa khẩu quốc tế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan hải quan, chi cục hải quan cửa khẩu đường bộ, đường biển, đường hàng không quốc tế và công chức hải quan làm nhiệm vụ giám sát, kiểm tra hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh. Đối tượng thực hiện là người xuất cảnh, nhập cảnh qua các cửa khẩu của Việt Nam có nghĩa vụ khai báo hải quan theo quy định.

- Quy định về các trường hợp phải khai báo tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh

• Người xuất cảnh, nhập cảnh phải khai báo hải quan khi mang theo ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam bằng tiền mặt vượt quá mức quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
• Mang theo vàng trang sức, vàng mỹ nghệ, vàng nguyên liệu hoặc kim loại quý, đá quý có giá trị cao vượt định mức miễn thuế hoặc thuộc diện phải khai báo theo quy định của pháp luật.
• Có hành lý gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi cần được xác nhận để làm cơ sở áp dụng chế độ miễn thuế hành lý khi làm thủ tục thông quan.
• Mang theo hàng hóa thuộc danh mục phải kiểm dịch y tế, kiểm dịch động thực vật hoặc các mặt hàng hạn chế xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành.

- Quy trình tiếp nhận và xử lý tờ khai của cơ quan Hải quan

• Công chức hải quan tại cửa khẩu có trách nhiệm phổ biến, cung cấp mẫu tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh và hướng dẫn người dân, du khách ghi chép thông tin đầy đủ, chính xác.
• Thực hiện kiểm tra đối chiếu thông tin khai báo trên tờ khai với thực tế hành lý, hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế của người xuất nhập cảnh.
• Xác nhận, ký tên và đóng dấu công chức vào tờ khai hải quan, sau đó giao lại một liên cho người khai báo để xuất trình khi làm thủ tục thông quan tại các bước tiếp theo hoặc khi tái xuất, tái nhập cảnh.

- Tổ chức thực hiện và quản lý tại cửa khẩu

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu bố trí khu vực khai báo thông thoáng, trang bị đầy đủ bảng hướng dẫn bằng nhiều ngôn ngữ để người xuất nhập cảnh dễ dàng tiếp cận.
• Tăng cường phối hợp với các lực lượng chức năng tại cửa khẩu như Biên phòng, Kiểm dịch y tế để đảm bảo quy trình kiểm soát liên thông, tránh gây ùn tắc tại khu vực cửa khẩu.
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc lưu trữ, quản lý dữ liệu tờ khai nhằm phục vụ công tác tra cứu, thống kê và phòng chống buôn lậu, gian lận thương mại.

Hiệu lực thi hành

Công văn 5318/TCHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng ngay kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm nghiêm túc triển khai thực hiện và kịp thời báo cáo Tổng cục Hải quan những vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng thực tế để được hướng dẫn, giải quyết.