Giới thiệu chung về Công văn 5441/BYT-DP năm 2021

Công văn 5441/BYT-DP được Bộ Y tế ban hành trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, nhằm thúc đẩy và tối ưu hóa chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 trên quy mô toàn quốc. Văn bản này hướng dẫn Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương thiết lập Văn phòng thường trực Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 cấp tỉnh để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, nhanh chóng và hiệu quả giữa các lực lượng liên quan.

Mục tiêu thiết lập Văn phòng thường trực Chiến dịch tiêm chủng

Việc thành lập Văn phòng thường trực tại các tỉnh, thành phố hướng tới các mục tiêu cốt lõi sau:

• Đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất, kịp thời và xuyên suốt từ Trung ương đến địa phương trong công tác tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19.
• Tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, bảo quản, phân phối và tổ chức tiêm chủng vắc xin, tránh lãng phí và hao hụt nguồn lực y tế.
• Giám sát chặt chẽ tiến độ tiêm chủng, xử lý kịp thời các sự cố bất lợi sau tiêm chủng nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho người dân.
• Ứng dụng triệt để công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng tiêm chủng và cập nhật dữ liệu thời gian thực lên Hệ thống quản lý tiêm chủng quốc gia.

Thành phần nhân sự của Văn phòng thường trực cấp tỉnh

Văn phòng thường trực được tổ chức theo mô hình liên ngành với sự tham gia của các đơn vị chủ chốt, bao gồm:

• Trưởng văn phòng: Lãnh đạo Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm điều hành chung và quyết định các vấn đề chuyên môn y tế.
• Các Phó Trưởng văn phòng:
  • Lãnh đạo Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, thành phố: Phụ trách công tác hậu cần, tiếp nhận, vận chuyển và bảo quản vắc xin.
  • Lãnh đạo Công an tỉnh, thành phố: Phụ trách công tác an ninh trật tự, xác thực thông tin dân cư và hỗ trợ điều phối tại các điểm tiêm.
  • Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông: Phụ trách ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông và xử lý dữ liệu tiêm chủng.
• Các thành viên: Đại diện Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) tỉnh, các bệnh viện tuyến tỉnh, đại diện các doanh nghiệp viễn thông (Viettel, VNPT) hỗ trợ kỹ thuật và các đơn vị liên quan khác tại địa phương.

Nhiệm vụ trọng tâm của Văn phòng thường trực

Văn phòng thường trực Chiến dịch tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19 tại địa phương có các nhiệm vụ cụ thể sau:

• Xây dựng kế hoạch và điều phối: Tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng đợt tiêm chủng; điều phối phân bổ vắc xin phù hợp với tình hình dịch bệnh và năng lực tiêm của từng địa bàn quận, huyện.
• Quản lý hậu cần và vận chuyển: Phối hợp với lực lượng quân đội để tiếp nhận vắc xin từ kho Trung ương, tổ chức vận chuyển an toàn đến các điểm tiêm chủng theo đúng quy chuẩn bảo quản lạnh nghiêm ngặt.
• Đảm bảo an toàn tiêm chủng: Chỉ đạo các cơ sở y tế bố trí đầy đủ nhân lực, trang thiết bị cấp cứu; thiết lập các đội cấp cứu lưu động để sẵn sàng xử trí các trường hợp phản ứng nặng sau tiêm chủng.
• Ứng dụng công nghệ thông tin: Đôn đốc các điểm tiêm chủng thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác thông tin người tiêm lên Nền tảng quản lý tiêm chủng vắc xin phòng COVID-19; thực hiện báo cáo tiến độ hàng ngày.
• Thông tin, truyền thông: Cung cấp thông tin chính thống, kịp thời về kế hoạch tiêm chủng, lợi ích của vắc xin và các khuyến cáo an toàn để người dân chủ động tham gia tiêm phòng đầy đủ.

Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

Bộ Y tế yêu cầu Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương ban hành quyết định thành lập và ban hành quy chế hoạt động của Văn phòng thường trực. Văn phòng phải duy trì chế độ làm việc liên tục (24/7) trong suốt thời gian diễn ra chiến dịch tiêm chủng, thực hiện báo cáo định kỳ hàng ngày về Bộ Y tế để tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19.