Giới thiệu về Công văn 553/BGDĐT-KHTC năm 2014

Công văn 553/BGDĐT-KHTC do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành là văn bản hành chính mang tính đôn đốc, nhắc nhở các cơ quan quản lý giáo dục địa phương và các cơ sở giáo dục đại học, trung cấp chuyên nghiệp khẩn trương hoàn thành và nộp báo cáo thống kê định kỳ năm học 2013-2014. Việc thu thập số liệu thống kê này đóng vai trò quyết định trong việc đánh giá thực trạng, xây dựng cơ sở dữ liệu ngành và hoạch định các chính sách vĩ mô về giáo dục và đào tạo.

Các đối tượng có trách nhiệm thực hiện báo cáo

Văn bản xác định rõ các nhóm đối tượng có nghĩa vụ hoàn thành và gửi báo cáo thống kê định kỳ bao gồm:

• Các Sở Giáo dục và Đào tạo của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Các đại học, học viện, trường đại học và trường cao đẳng trên toàn quốc.
• Các trường trung cấp chuyên nghiệp thuộc diện quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nội dung và yêu cầu đối với báo cáo thống kê định kỳ

Để đảm bảo chất lượng thông tin phục vụ công tác quản lý, Bộ Giáo dục và Đào tạo đưa ra các yêu cầu cụ thể đối với nội dung báo cáo:

• Tính chính xác và trung thực: Số liệu báo cáo phải phản ánh đúng thực tế quy mô trường, lớp, học sinh, sinh viên, đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, cũng như cơ sở vật chất tại thời điểm báo cáo.
• Sử dụng đúng biểu mẫu quy định: Các đơn vị phải thực hiện khai báo số liệu theo đúng hệ thống biểu mẫu thống kê định kỳ do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, không tự ý thay đổi cấu trúc hoặc định dạng file dữ liệu.
• Sự thống nhất dữ liệu: Số liệu giữa báo cáo bằng văn bản giấy (có ký tên, đóng dấu) và dữ liệu nhập trên hệ thống phần mềm quản lý thông tin thống kê của Bộ phải hoàn toàn trùng khớp và đồng bộ với nhau.

Phương thức và thời hạn nộp báo cáo

Công văn nhấn mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê giáo dục nhằm tăng cường tính nhanh chóng và chính xác:

• Nộp qua mạng internet: Các đơn vị thực hiện nhập liệu trực tiếp hoặc tải file dữ liệu lên phần mềm hệ thống thông tin quản lý thống kê giáo dục theo đúng tài khoản và địa chỉ được cấp.
• Gửi văn bản giấy: Sau khi hoàn thành việc nhập liệu trực tuyến, các đơn vị phải in báo cáo tổng hợp từ phần mềm, thực hiện ký duyệt, đóng dấu hợp pháp và gửi chuyển phát nhanh về Vụ Kế hoạch - Tài chính thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Thời hạn hoàn thành: Yêu cầu các đơn vị khẩn trương hoàn thành trước thời hạn quy định để tránh ảnh hưởng đến tiến độ tổng hợp số liệu chung của toàn ngành giáo dục.

Biện pháp xử lý đối với các đơn vị chậm trễ

Bộ Giáo dục và Đào tạo đưa ra các chế tài nghiêm khắc đối với những đơn vị không chấp hành nghiêm túc chế độ báo cáo:

• Những đơn vị nộp chậm, nộp thiếu hoặc số liệu không chính xác sẽ bị phê bình công khai trong toàn ngành.
• Kết quả thực hiện công tác thống kê định kỳ là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá, xếp loại thi đua và xét khen thưởng của các đơn vị trong năm học 2013-2014.
• Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm cá nhân trước Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về tính chính xác, đầy đủ và thời hạn nộp báo cáo của đơn vị mình.