Giới thiệu về Công văn 553/TCHQ-TXNK năm 2018

Công văn 553/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hành chính giải quyết nghiệp vụ liên quan đến việc trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa cho doanh nghiệp. Đây là một thủ tục hành chính quan trọng trong lĩnh vực hải quan, giúp doanh nghiệp chủ động xác định mã HS của hàng hóa trước khi nhập khẩu, tuy nhiên hồ sơ yêu cầu phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý nghiêm ngặt.

Các lý do cốt lõi dẫn đến việc trả lại Đơn đề nghị định trước mã số

Theo quy định của pháp luật hải quan, Tổng cục Hải quan sẽ thực hiện trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa trong các trường hợp sau:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ: Doanh nghiệp không cung cấp đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật, bản phân tích thành phần, hoặc quy trình vận hành của hàng hóa cần xác định trước mã số theo quy định.
• Thông tin khai báo không rõ ràng: Nội dung mô tả hàng hóa trên Đơn đề nghị không chi tiết, có sự mâu thuẫn giữa tài liệu kỹ thuật đi kèm và tờ khai, khiến cơ quan hải quan không có đủ cơ sở để phân loại mã số HS.
• Không cung cấp mẫu hàng hóa khi có yêu cầu: Đối với những mặt hàng phức tạp cần phải giám định trực quan hoặc phân tích phòng thí nghiệm, doanh nghiệp không cung cấp được mẫu thực tế hoặc kết quả giám định từ các tổ chức có thẩm quyền.
• Không thuộc đối tượng xác định trước mã số: Mặt hàng đề nghị xác định mã số không đáp ứng các điều kiện quy định hoặc đã có kết quả phân loại rõ ràng trong các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.

Yêu cầu đối với hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện bắt buộc sau:

• Đơn đề nghị theo mẫu chuẩn: Phải sử dụng đúng mẫu đơn đề nghị xác định trước mã số theo quy định của Bộ Tài chính, điền đầy đủ và chính xác tất cả các chỉ tiêu thông tin.
• Tài liệu kỹ thuật chi tiết: Cung cấp catalogue, tài liệu kỹ thuật gốc của nhà sản xuất kèm theo bản dịch tiếng Việt (có xác nhận của doanh nghiệp) mô tả chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng và nguyên lý hoạt động của sản phẩm.
• Cam kết về tính chính xác: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các thông tin và tài liệu đã cung cấp cho cơ quan hải quan.

Khuyến nghị thực thi dành cho doanh nghiệp

Việc bị trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số sẽ làm kéo dài thời gian thông quan và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát kỹ lưỡng các thông tin kỹ thuật của sản phẩm, tham vấn các chuyên gia hải quan hoặc đơn vị đại lý thủ tục hải quan uy tín trước khi nộp đơn lên Tổng cục Hải quan.