Giới thiệu về Công văn 5635/TCHQ-GSQL năm 2022

Công văn 5635/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc kê khai thông tin trên tờ khai hải quan xuất khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ hải quan, hạn chế sai sót của doanh nghiệp trong quá trình khai báo và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về kê khai tờ khai xuất khẩu

Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu được thông suốt và đúng quy định pháp luật, Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể các nội dung sau:

• Yêu cầu về tính chính xác của thông tin khai báo: Người khai hải quan có trách nhiệm khai đầy đủ, chính xác và trung thực các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan xuất khẩu theo đúng hướng dẫn tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC). Các thông tin về tên hàng, mã số HS, số lượng, trị giá hải quan và thuế suất phải trùng khớp với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.
• Khai báo đối với các trường hợp hàng hóa đặc thù: Hướng dẫn chi tiết cách thức kê khai đối với các nhóm hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế, hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ nhập khẩu trước đó, hoặc hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần lưu ý khai báo đúng mã loại hình xuất khẩu tương ứng để tránh bị hệ thống từ chối hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
• Xử lý vướng mắc trong quá trình truyền dữ liệu: Trường hợp hệ thống thông tin hải quan gặp sự cố hoặc có sự sai lệch thông tin giữa hệ thống của doanh nghiệp và cơ quan hải quan, công văn hướng dẫn các bước phối hợp giữa công chức hải quan và người khai hải quan để khắc phục nhanh chóng, không làm ảnh hưởng đến thời gian thông quan hàng hóa.

Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

Công văn 5635/TCHQ-GSQL phân định rõ trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương và cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Đối với cơ quan hải quan: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn doanh nghiệp trên địa bàn thực hiện đúng tinh thần chỉ đạo của công văn. Đồng thời, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc kê khai của doanh nghiệp, kịp thời phát hiện các hành vi khai sai, khai thiếu để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hoặc xử lý theo quy định.
• Đối với doanh nghiệp xuất khẩu: Phải chủ động nghiên cứu kỹ các hướng dẫn kê khai, nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên khai báo hải quan và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan khi có yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành Công văn 5635/TCHQ-GSQL giúp tháo gỡ những vướng mắc thực tế phát sinh trong quá trình kê khai tờ khai xuất khẩu, tạo môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng. Quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, rút ngắn thời gian thông quan mà còn hỗ trợ cơ quan hải quan quản lý chặt chẽ nguồn hàng xuất khẩu, chống gian lận thương mại hiệu quả.