Tóm tắt Công văn 5636/CT-TTHT năm 2020 hướng dẫn về hóa đơn điện tử

Công văn 5636/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn thực hiện đúng các quy định về hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp. Nội dung công văn tập trung làm rõ các vấn đề pháp lý quan trọng liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

1. Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn hướng dẫn chi tiết về lộ trình và cách thức áp dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp trong thời gian chuyển đổi quy định pháp luật:

• Trong giai đoạn từ ngày Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo quy định mới, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ nhưng phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

2. Quy định về chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử

Một trong những vướng mắc phổ biến của doanh nghiệp là yêu cầu về chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử đã được Cục Thuế Hà Nội hướng dẫn cụ thể:

• Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán và hai bên bán - mua có thỏa thuận về việc người mua ký số trên hóa đơn.
• Đối với các trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc không có nhu cầu ký số, hóa đơn điện tử chỉ cần có chữ ký số hợp lệ của người bán là đảm bảo tính pháp lý.

3. Thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

Công văn làm rõ nguyên tắc xác định tính hợp lệ của hóa đơn khi có sự chênh lệch về thời gian lập và thời gian ký số:

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định theo quy định về thời điểm xuất hóa đơn đối với từng loại hình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Trường hợp ngày ký số trên hóa đơn điện tử khác với ngày lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn đó vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ. Tuy nhiên, việc kê khai, nộp thuế của bên bán và bên mua phải được thực hiện theo thời điểm lập hóa đơn điện tử chứ không căn cứ vào thời điểm ký số.

4. Các chỉ tiêu bắt buộc và không bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Cục Thuế Hà Nội cũng lưu ý doanh nghiệp về các nội dung hiển thị trên hóa đơn:

• Hóa đơn điện tử phải bảo đảm hiển thị đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định như tên hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, thông tin người bán, thông tin người mua, tên hàng hóa dịch vụ, thành tiền, thuế suất và tổng cộng tiền thanh toán.
• Một số trường hợp đặc thù được miễn giảm một số chỉ tiêu trên hóa đơn điện tử (ví dụ: hóa đơn bán vé cabin qua trạm thu phí, hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn điện nước...) thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Tóm lại, Công văn 5636/CT-TTHT năm 2020 là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các khó khăn kỹ thuật cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành hóa đơn điện tử, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ đúng lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý thuế.