Giới thiệu về Công văn 5719/UBND-NC năm 2014

Công văn 5719/UBND-NC được Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành nhằm tăng cường công tác phối hợp, nâng cao hiệu quả công bố, công khai thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đảm bảo tính thống nhất, kịp thời và minh bạch trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho cá nhân, tổ chức khi tham gia giao dịch hành chính công tại thủ đô.

Mục đích và yêu cầu của công tác phối hợp công bố thủ tục hành chính

• Đảm bảo tính kịp thời: Các quyết định công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ phải được cập nhật nhanh chóng, chính xác lên Cơ sở dữ liệu quốc gia và Cổng thông tin điện tử của thành phố Hà Nội.
• Tăng cường tính minh bạch: Tạo điều kiện thuận lợi để người dân và doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, tra cứu, tìm hiểu và giám sát quá trình giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước.
• Nâng cao trách nhiệm công vụ: Xác định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị và cá nhân trong chuỗi quy trình kiểm soát, công bố và công khai thủ tục hành chính, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm.

Trách nhiệm của các Sở, ban, ngành thuộc Thành phố

• Chủ trì xây dựng quyết định công bố: Các Sở, ban, ngành có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố để dự thảo quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý ngay sau khi có văn bản quy phạm pháp luật quy định về thủ tục hành chính được ban hành.
• Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu: Thường xuyên rà soát các thủ tục hành chính hiện hành để kịp thời phát hiện các quy định rườm rà, chồng chéo hoặc không còn phù hợp, từ đó kiến nghị phương án đơn giản hóa hoặc bãi bỏ.
• Cung cấp thông tin chính xác: Đảm bảo nội dung thủ tục hành chính được trình công bố phải đầy đủ các bộ phận cấu thành theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã

• Thực hiện niêm yết công khai: Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn có trách nhiệm niêm yết công khai, đầy đủ, kịp thời các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại trụ sở làm việc và trên trang thông tin điện tử của đơn vị.
• Đa dạng hóa hình thức công khai: Bên cạnh việc niêm yết bằng bảng giấy truyền thống, khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin, bảng điện tử tương tác để người dân dễ dàng tiếp cận thông tin.
• Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị: Thiết lập và duy trì hoạt động hiệu quả của các kênh tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính và hành vi hành chính của cán bộ, công chức, viên chức.

Công tác kiểm tra, giám sát và chế độ báo cáo

• Kiểm tra định kỳ và đột xuất: Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và tổ chức kiểm tra việc thực hiện công bố, công khai thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
• Xử lý nghiêm vi phạm: Kịp thời chấn chỉnh, xử lý nghiêm các đơn vị, cá nhân chậm trễ trong việc tham mưu công bố hoặc không thực hiện nghiêm túc việc niêm yết công khai thủ tục hành chính theo quy định.
• Chế độ báo cáo: Định kỳ tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện công tác kiểm soát và công khai thủ tục hành chính để báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố và Bộ Tư pháp theo đúng quy định pháp luật.