Tổng quan về Công văn 587/TCHQ-GSQL về xử lý vướng mắc C/O mẫu D in lỗi mặt sau của Philippines

Công văn 587/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D do Philippines cấp. Nội dung văn bản tập trung vào việc xử lý các trường hợp C/O mẫu D gặp lỗi kỹ thuật in ấn ở mặt sau (phần hướng dẫn - Overleaf Notes), giúp thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn và xử lý cốt lõi

Tổng cục Hải quan đưa ra các chỉ đạo cụ thể đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trong việc kiểm tra và chấp nhận chứng từ xuất xứ này:

• Chấp nhận C/O mẫu D có lỗi in ấn mặt sau: Đối với các C/O mẫu D do cơ quan có thẩm quyền của Philippines cấp bị lỗi in ấn ở mặt sau (như lỗi font chữ, in đè chữ, lệch dòng hoặc thiếu một phần nội dung hướng dẫn), cơ quan hải quan vẫn xem xét chấp nhận tính hợp lệ của chứng từ, với điều kiện các thông tin quan trọng thể hiện ở mặt trước của C/O được khai báo đầy đủ, chính xác và không có nghi ngờ nào khác về xuất xứ hàng hóa.
• Nguyên tắc kiểm tra tính hợp lệ: Công chức hải quan thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin cốt lõi trên mặt trước của C/O mẫu D (bao gồm thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, tiêu chí xuất xứ, số lượng, trị giá, ngày tháng, chữ ký và con dấu của cơ quan cấp) với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan để xác định tính đồng nhất.
• Tạo thuận lợi thương mại: Yêu cầu các đơn vị hải quan cửa khẩu không tự ý bác bỏ C/O mẫu D chỉ vì lý do lỗi in ấn kỹ thuật ở mặt sau, tránh gây chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa và đảm bảo thực thi đúng cam kết trong Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho Hải quan địa phương

Để đảm bảo tính đồng bộ và hạn chế rủi ro gian lận thương mại, Tổng cục Hải quan yêu cầu:

• Phổ biến và quán triệt: Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến nội dung hướng dẫn này đến toàn thể cán bộ, công chức làm công tác áp thuế và kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại các chi cục trực thuộc.
• Quy trình xử lý khi có nghi ngờ: Trường hợp phát hiện các dấu hiệu nghi ngờ khác ngoài lỗi in ấn mặt sau (như nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký, con dấu, hoặc tiêu chí xuất xứ của hàng hóa), cơ quan hải quan địa phương thực hiện thủ tục gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu (Philippines) theo đúng quy định hiện hành, không tự ý từ chối ưu đãi thuế quan khi chưa có kết luận rõ ràng.